一份清晰明了的活动方案是活动成功的支撑，在活动方案中设定明确的目标，有助于我们在活动中保持良好的方向感和动力，下面是好文笔范文小编为您分享的同学聚会策划活动方案参考5篇，感谢您的参阅。
同学聚会策划活动方案篇1
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx师范，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“ xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想xx年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：xx
（2）参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。
（3）时间安排：
7月28日
13：00——16：30 报到
17：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由＊＊同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7：00——7：30 早餐
9：00——11：00 别后小聚座谈。（每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11：30——13：00 午餐
13：00－－14：00 休息
14：30——16：30 回访校园、摄影留念
17：00——19：00 晚餐
19：30 晚会
7月30日
7：00——7：30 早餐
8：00——16：00 游览**市（视情况游览**景观，午餐自助，晚上在&&市就餐住宿）。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。主要用于：
（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；
（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；
（3）活动期间交通的费用；
（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的'同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会策划活动方案篇2
活动宗旨
：十五年聚首，深情相拥
第一宗旨：加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标：增添和提高老同学之间的凝聚力。
第一目的：促进和交流老同学之间的.人生感悟。
聚会时间和地点：
时间：20xx年5月22日—24日
地点：怀柔宽沟招待??
聚会原则
坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则，但能来则来，应来尽来。
费含住宿、餐食、活动费，鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理，个人用品请自备。不足部分由组委会解决，若有多余，转入筹委会 由xxx同学保管。
坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。 坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。
小结：
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角，希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
需要提前准备工作
1、照片收集。
自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿，用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、网聊精华片段。
平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段，可以截屏保存图片或整理到word文档，丰富纪念册设计项目。
3、带好证件，用于酒店登记。
8、熟悉当年的歌曲，活动过程有可能会要唱歌哦。
9、文化衫尺寸：请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇
同学聚会策划活动方案篇3
20__年1月29日，天镇第一中学253班将进行一次聚会，希望253班的所有同学放下一切大小事务，怀念同学情分，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。多时的分别，多时的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行，能够让同学在短时间内叙说当年友情，畅谈美好未来，分享大学期间的经验，特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间：
地点：待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组：
1、财务组：由杨建飞同学担任组长，负责制订人均费用预算，经费收支，并做好记录。
2、联络组：由朱成伟同学担任组长，负责制订报到时间、方式，登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3、生活组：由张娜同学担任组长，负责接待、饮食等事宜。
4、摄像组：由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。
5、文艺组：由樊斌同学担任组长，负责午餐前的文艺节目策划。
6、宣传组：253班全体成员都有义务去宣传，通知你们能联系上的所有同学，争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题，至于有些人到不到是他们态度性问题。
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1、按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2、各小组做好你们的工作，如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。
3、文艺组要安排好文艺节目，内容要丰富，活动要多样。
4、每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会策划活动方案篇4
一、聚会时间
20xx年xx月xx日(周六)下午2:00至20xx年xx月xx日(周日)下午5:00，为期一天半。
二、地点人员
全体同学
三、聚会
三年重聚首并肩再出发
四、日程安排
xx月xx日(星期六)
上午：
人员报到、布置场地
下午：
1:50报到、集合完毕
2:00班会
班会议程：
1、观看开场视频
2、班长、团支书开场、发言;
3、每人做3分钟以内发言，汇报毕业三年以来自己最想和大家分享的经历和感想(发言应挑选3至5张毕业后的照片进行配合展示);
4、30分钟自由发言、讨论;
5、班长总结发言。
4:00趣味活动
活动内容：
1、人员分组：首先大体以男生宿舍为基础，将男生分为三组，分别选出三组组长，三个组长按照一分钟俯卧撑个数从高到低的排序，依次为本组挑选女组员。
2、第一项比赛：丑小鸭赛跑。规则：用膝盖夹住气球，球不能落地，不能夹破，进行接力赛跑，快者为胜，三轮定胜负(时间约30分钟)。
3、第二项比赛：你演我猜。规则：每组选两人进行两分钟猜词比赛，一人表演一人猜，猜出词数多者为胜，每轮换人，三轮定胜负(时间约30分钟)。
4、第三项比赛：猪八戒背媳妇。规则：每组出三男三女(女生不足的组可由男生代替)，男背女接力。男生蒙住双眼背上女生，在女生的指挥下到达规定地点踩破地上的气球，并返回原地，由下一组完成相同动作，时间最短的队获胜，三轮定胜负(时间约30分钟)。
5、第四项比赛：合力拼图(备选)。三组人员相互配合，同时开始，分别完成同样的拼图，用时最短者获胜(时间约30分钟)。
6、奖惩规则：每项比赛获胜组得10分，第二名得5分，第三名得0分。
第三名的组选择以下方式之一接受惩罚：
1、组长一次性做30个俯卧撑;
2、全组每名男生一次性做10个俯卧撑;
3、全组人员每人一次性做5个俯卧撑。
6:00集体合影(地点：大活→百年纪念园→新体育场，刘博才拍摄);
7:00晚餐(地点：文澜阁）
：
1、补办过去两年全班同学的生日工程;
2、祝福过去两年结婚的新人百年好合;
3、庆贺读研同学毕业顺利。耿会宣安排);
8:30撕名牌游戏(地点：新体育场，段超强组织)
第五项比赛：老鹰抓小鸡模式;
第六项比赛：两组对撕模式;
第七项比赛：三组混撕模式;
10:00根据最终得分，确定最终获胜组并颁奖;
11:00休息(地点：教师公寓，卢海滨安排住宿)。
6月7日(星期日)
上午：
7:30早餐(自行安排);
8:00校门口集体乘车去(自带午餐，鼓励会做饭的同学携带自制手工美食与大家分享);
9:00进入，集体游玩;
下午：
5:00乘车返回，聚会结束，分发纪念品，留念送别。
五、责任分工
总负责人：
副负责人：
方案策划：
联系住宿：
联系场地：
安排用餐：
财务管理：
物品采购：
摄影照相：
现场布置：
媒体音响：
六、活动经费
住宿：60×30=1800元
用餐：1000×1=1000元
道具：50+50+100+100=300元
奖品：暂定200元
纪念品：30×30=900元
欢乐谷：150×30=4500元
其他费用：大约300元
总费用大约为9000元(人均300元)。
七、注意事项
1、全体人员合理安排好自己的时间，尽可能参加本次聚会;
2、全体人员认真准备发言，确保言之有物，有真情实感;
3、活动前要做好热身，活动中安全第一、点到为止避免受伤;
4、聚会期间服从集体时间安排，避免造成时间浪费。
同学聚会策划活动方案篇5
二十年了，二十年离别愁绪，二十年的风风雨雨，我们将首次相约聚会。记得一次班会，我曾与同学们相约：毕业五年后我们再聚首，可是人在江湖身不由己，那时我们许多同学还在寻找自己人生的目标，有些还未完成学业，大多数人都在为了生活和事业而奔波。
现在毕业二十年了，我们多数已为人父母，多数已经有了自己一份既能贡献社会又能满足快乐生活的工作，有些同学还小有成就，有了自己的一份产业，但不论怎样，二十年前我们结下的同学之谊还是依然纯真，依然美好，为此，我们倡议举行毕业二十周年同学聚会，重叙友情，重温友爱，让我们通过聚会增进了解，互帮互助，为建设和谐88级高中班付出我们共同的努力。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，伊犁的壮美山川，并牵手其间叙说当年，分享二十年人生，展望未来规划未来，特制订本活动方案。
组委会
会长：徐以丰(一班人员待定)
副会长：谢强(伊犁地区)，肖军(乌鲁木齐地区)，王志刚(北京地区)，朱爱珍(南部省区)，(一班人员待定)。主要负责本次聚会的相关事宜。
下设5各小组，具体如下：
1、协调组 组长：李宜宾(一班人员待定)
组员：王凤梅、孙庆波、朱秀强、(一班人员待定)，主要负责各地区相关情况协调安排，比如将此次聚会相关事宜通知到每位同学，统计参加聚会的同学名单及费用的收取等。(协调组在行程确定后通知到每一位同学，并确认能够参加人数，于xx年元月底前反馈给财务组)
2、生活组组长：王新国(一班人员待定)
组员：张军、孟凡玉、石艳民等伊犁同学，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣(根据初步行程安排拟定详细行程，初稿于xx年元月分形成，供同学们讨论提出修改意见)。
3、财务组组长：蒋颖(一班人员待定)
组员：各地区相关负责人。负责费用收取和开支，做好相关账目。(财务组根据最终确定的行程安排与生活组、协调组加强沟通做出初步预算，春节前确定预算方案)
4、文艺、宣传组组长：顾敏(一班人员待定)
组员：张雪莲、李毓、赵红梅、雒红军、(一班人员待定)。主要负责聚会区间节目安排、通讯录和影像录制等。另请有照相机和录像机的同学给与大力支持。(文艺宣传组在xx年元月上旬前将活动内容拟定供同学们讨论。
5、安全组组长：杨伟(一班人员待定)
组员：陈修武、柴竹伟、阿依恒、(一班人员待定)，各地区推举一位同学，主要负责聚会期间人生、财产安全，特别提醒驾、乘车安全，切忌酒后驾车。
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、合分有序的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，相互共勉，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
1、聚会地点：生活组联系
2、参加人员：88级高中班同学，并邀请当年任教老师参加。
3、时间安排：xx年7月22日-----7月24日，具体行程安排由生活组拿出，初步安排：22日下午报到，晚上召开预备会
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xxx元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会；(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用；(3)活动期间交通的费用；(4)其它费用等。 组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，20年见一面，清茶淡水也是情。
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺、宣传组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟。
4、协调组要配合文艺宣、传组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取xxx元的活动经费，由各地区负责的同学收齐上交，并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报帐，多退少补。
6、安全组的同学要切实做好安全、保卫工作。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，多多包容，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
8、温馨提示：同学聚会，原则上不带家属。
一、活动主旨：
公司用心关注员工需求，丰富员工文娱活动，在紧张的工作之余能够充分放松，促进加深员工之间的交流和沟通，增强团队凝聚力，倡导绿色健康的__文化。本次活动务求充分调动员工参与活动的积极性，同时寓教于乐，推进企业文化。为员工创造一个温馨的环境，使全体同事能与__相融合并持续成长。
二、活动：
正是踏青赏花时
三、活动时间：
20__年4月21日
四、活动地点：
番禺大夫山森林公园
五、活动对象：
初步拟定4月生日的同事享有优先参与名额，其他报名名额秉着优先次序的原则进行，另外包括6名培训部协调活动的工作人员，总数控制50人以内。培训部将组织各部门于4月10日下午18:00前将参与活动人员名单统计好。
六、活动内容：
骑车赏花+户外拓展训练
(一)骑车赏花：组织参与活动人员，骑单人或多人单车或漫步在公园内绿道上，享受闲暇的时光。在大夫山森林公园内的路边、山上、密林中赏花畅玩，山杜鹃开出了紫红的花，形成一道美丽的风景。
(二)午餐联谊同庆：我们将组织参与活动人员在毗邻广州塔附近餐馆享用午餐，在轻松愉悦的环境下安排大家为4月生日的员工庆生，附上蛋糕。
(三)户外拓展活动：
分为4个训练小队，每队取队名、口号。
1、热身项目——桃花朵朵开：
游戏规则：一行人围成一圈，双手搭在所能够着的前方同伴的肩上，大家紧密相连，听音乐跑动起来。听到桃花几朵开，则队员就几人抱成团。多出的人，奖励其做蛙跳3个。
2、松鼠钻洞：
游戏规则：一行人围成一圈，1至3报数，报到1和2的人为松树，两人面对面站立，双手手掌相抵，平放在胸前，报到3的人为松鼠，站在两人中间，蹲下。音乐起，双手搭在所能够着的前方同伴的肩上，大家紧密相连，跑动起来，主持人说：“着火了”——此时树和松鼠都要跑动起来；说“猎人来了”——此时松树不动，松鼠动；说“地震了”——此时树动，松鼠不动。奖励做错的人：做3个俯卧撑。
3、齐心协力：
游戏规则：每队队员之间脚互相捆绑站成一排，裁判员发令后，向终点跑，用时最少的队获胜。途中，松绑或摔倒，返回起点重新开始。首先要根据身高安排，是选的男生之间，女生之间身高比较平均的，这样跑起来脚步相差不会很大。男女穿插起排列，高的在中间。女生手放男生腰上，男生手放女生肩上。男女生的脚一定要绑紧，要不然跑起来会拉的很痛。自己的两脚之间有一定的距离，15cm左右，便于跑动。绳子一定要是宽些的，长些的，软的。细绳不好，是长布条一类的。多绑几转，绑紧，要不然跑起来会很痛。(这一点我很有体会，我们是15人16足，跑完了，脚踝都青了一转，主要是我们的绳子不好)一些技巧，跑的时候要有人喊口号(就是1212，便于协调速度)，注意控制整体的速度，跑的时候要注意排面，切忌有快有慢最容易摔倒。胜利一对将获得精美礼品一份！
4、拔河比赛：
(1)共分4队。每支参赛队由领队1人，负责集合及统筹本队的参赛事宜。各队选出参赛选手，最多16人组成(其中1名男选手抵2名女选手)
(2)第一轮通过抽签决定对手，进行第1轮预赛；第2轮，2胜出队进行决赛(_比赛时不可以有加人、借力及换人行为)。
(3)比赛采取3局2胜制，如2分钟内不能决出胜负者本局比赛结束。重新开始下一局。
(4)拔河道为水泥地上画3条直线，居中的线为中线，两边的线为河界。拔河绳中线过本队河界，则本队胜出。胜出一队将享有优秀团队荣誉以及锦旗一面。
七、活动注意事项：
(一)心理准备：
1、积极的心态面对活动中出现的任何困难。
2、活动风雨无阻，爱护自然环境，遵守活动规定。
(二)健康状况：
参加队员无不适激烈运动的病史(如心脏病、高血压、哮喘等)。若您对自己的身体有疑问，应该在活动前请教专业医生或活动领队，以确保安全。活动中备有创口贴，纱布等常用药品，队员特殊药品需自备。
(三)活动要求：
1、严格听从领队的指导，不私自采取行动，如不听从指导而产生后果，一律自负。
2、队员在活动中应注意环保，爱护环境，勿随意破坏。
(四)相关物品：
1、物鞋袜
2、请穿登山鞋或运动鞋(必备)
3、女士请勿穿裙装或皮鞋
4、可带物品：请带眼镜的队员应备有防跌眼镜框或准备小绳加固眼镜架；请准备雨披一件，如果下雨时用的上；请准备一个双肩包，腾出手方便行动
5、医药：培训部工作人员将携带常用药品以备不时只需(创可贴、药水、止疼片、晕车药)6、随身物品：参加活动人员应妥善保管好自己的贵重物品和现金，若有遗失，概不负责任
八、活动费用：
一、活动：
情暖荔乡—月饼代表你的心
二、活动目的：
给增城的孤寡老人、低保困难户及孤儿送去一份节日的慰问，让这些不受关注的弱势群体感受到社会对他们的关心和关爱；
三、活动筹备：
主办方：增城市义工协会增城义工服务站
月饼赞助：热心市民、队员、清一色水果行、泰富广场以及其他商家。
媒体支持：增城日报社、增城市电视台；
四、活动时间：9月__日—__日
五、活动地点：荔城街、增江街、及其他周边地区、小楼敬老院、健娱村；
六、活动探访对象：以孤寡老人、空巢老人、孤儿、穷困家庭为主；
七、参加人员：增城义工、热心捐赠的市民及商家代表。
八、报名办法：本次公开报名先以18号为例，如之后的召集探访再另外补充公告并再发飞信通知。本次(18号、19号)请发信息辉哥处报名
报名格式：实名 q名 电话 参加18日上午或下午中秋慰问活动 是否有车能坐几人。
九、活动内容：以9月18日的慰问探访活动拉开情暖荔乡-月饼代表你的心中秋节慰问探访活动的序幕，义工站队员联同社区中心社工对探访对象进行分阶段、分组慰问探访，具体安排如下：
第一阶段：即日起--9月17日，各小组可自行安排进行慰问探访。
第二阶段：9月18、19日，各小组未安排的再统一集中分组探访；上午以荔城增江为主，下午到小楼、健娱村进行慰问探访。
第三阶段：9月20、21日 ，如物资有多，再对队员市民报料的需要探访的家庭服务对象进行慰问探访。
说明：
1、在活动期间，各组组长需提交探访对象资料给筹备组审核，然后再由筹备组安排分批、分组进行探访。
2、今次慰问探访活动重点时间安排在第一、二阶段，第三阶段会对之前两个阶段未探访的对象安排最后阶段探访，以及当出现所有上报对象慰问探访完毕而捐赠月饼或其他不可保存的捐赠物资有剩余的情况时，再组织队员去老人院及孤儿院或救助站等单位进行慰问探访，以免造成浪费。
3、今次慰问探访对象以十帮三居家养老分组对象和部分空巢老人及民政局提供的帮助对象为主，
十、活动流程：(以9月18日活动为例)
1、在 9月18日前，各组长上报第一阶段慰问探访对象资料给筹备组，筹备组再根据各组上报对象资料确定9月18日探访对象名单(如果首批上报对象过多或太分散等情况可安排部分对象在19号上午探访)，并对报名参加探访活动的队员进行分组。
2、08:30 在义工站集中，进行分组及分派探访对象资料及分配物资；
3、09:00 联同社工开始分组探访；
4、11:30 探访活动结束后各组回义工站集中，活动总结、归还剩余探访物质等后解散。(如探访对象过多，可延长20分钟再结束)
5、下午13：30集中，去小楼敬老院及洋河洞村。
说明：即日起，各小组可以自行安排本组队员探访，在每次探访前须向筹备组提交一份探访计划，计划内容包括：探访时间、探访地点、探访对象资料、探访队员资料、所需物资申请等，筹备组审核批准后便可按计划进行探访，并在每次活动结束后及时提交活动总结(活动总结内容包括活动情况总结、活动中出现|||的问题、建议、活动心得及活动照片等)给筹备组。
十一、分工：(请有时间的队员报名参与工作组工作)
1、筹备组：负责策划活动，协调、安排整个活动期间的探访对象及分组，并对整个活动进行跟踪，以便在活动期间及时调整。
成员：一笑、阿辉、随时、来仔
2、执行组：负责协助筹备组组织整个探访活动，包括收集探访对象资料，组织、带队进行第二阶段探访，提交第二阶段探访计划及探访后总结等具体实施工作。
成员：各组组长及其他队员
3、后勤组：负责收集、采购、分发探访物资，以及提供活动中所需物质支持(例如出借队服，活动表格提供等)。
成员：随时、红豆、小蚊等
4、宣传组：负责整个活动相关宣传，包括摄影、拍摄，网络、媒体宣传安排等工作。
成员：一笑、轻松、香女王等
十二、有关要求：
1、遵守纪律，服从安排。义工们必须遵守增城义工服务站守则，高度重视此次活动，不得做损害义工名誉的事情；
2、活动期间必须统一穿着队服、队帽，有义工证的须戴上。
3、讲文明、讲礼貌、维护增城市义工服务站的声誉；
4、活动期间不得单独行动，请假、迟到、早退等须向带队组长及时说明。
5、注意服务对象及个人安全，遇到突发事件不要擅自处理，应及时向带队组长或筹备组成员反映。
6、特别提醒：由于今次慰问探访活动中有赠送月饼的内容，请各位组长在提交探访对象资料时一定要考虑到老人对象的身体健康状况是否能食用月饼，如知道有对象是不能食用月饼的情况一定要注明并向筹备组特别说明，另活动中各位分组组长亦要在赠送前再次询问确认老人对象的健康状况后再赠送月饼，并给予老人对象食用提醒(例如不可一时贪口多吃或不要存放过久后再吃)。
十三、本队声明：
1、 参加活动的队员以最终公布名单为准，如已报名但遇到特殊情况不能参加者，必须提前告知报名负责人；
2、本次活动以自愿参加为原则，个人必须注意自身的安全，活动期间队员如发生任何意外事故，本组织不承担任何法律和经济责任，一经报名则视为同意本原则！
3、个人一旦报到签到后，即视同自愿参加本次活动并认可本《公告》所列的相关事项，否则，谢绝参加。
4、建议参加活动的队员自愿自行购买人身意外保险。
5、活动方案以指定增城义工站博客公告为准。
十三、其他：
1、义工队员或热心人士想捐赠礼物的请将捐赠信息(礼物内容、数量)发给 (董瑞辉)，再由义工站安排统一收集、赠送。(本次探访活动除市民商家捐赠的月饼外，还需要沙田柚、苹果等水果苦干，义工站经费不足，希望队员多向身边朋友商家宣传募捐多些物资及经费，以表示自己的一点点心意)。
2、增城义工服务站接受社会各界的捐赠并对此表示衷心的感谢。 预期结果：
通过本次活动，可以带给增城增城孤寡老人、孤儿一个特别的庆祝方式，令孤寡老人、孤儿感受到社会对他们的关爱并建立起良好的沟通氛围；同时，也可推动社会对这些弱势群体的关注程度。
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