朋友们明白活动策划在制定的时候有哪些需要留意的点吗,我们在写活动策划的时候,务必要注意用词恰当,以下是好文笔范文小编精心为您推荐的青协社团活动策划最新8篇,供大家参考。
青协社团活动策划篇1
一、活动前言:
秋风起兮白云飞,草木黄落兮雁南归。树树皆秋色,山山唯落晖。寒山转苍翠,秋水日潺湲。正值金秋十月,作为长江中下游的城市,南昌充满了一股收获的气息。秋高气爽,阳光明媚,天气那般美好。乘此机会,集体出游,才不枉费这大自然送给我们的礼物。
二、活动目的:
为了营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活。促进新老生的交流,促进各部门之间的情感交流,加深彼此间的了解,方面日后工作的开展。
三、策划书:学生通讯社办公室
四、活动时间:11月11日
五、活动地点:前湖
六、活动主题:烧烤
七、活动流程:
(一)活动前准备:
1.负责联系社员核对最后参加的人数…张双、吴丹丹、吴婷婷
2.联系烧烤店老板,租借烧烤架和购买烧烤材料…王希祖、黄俊宇
3.采买小物品,奖品,药品,本子,饮料…冉晓莉、胡雅莹、陈思宇
4.小游戏负责人…游茜、王圣元、陈皓
5.总负责人…杨杰
6.活动前通知全社社员王俊杰、李颀、弓敏
(二)活动进行中:
1.早上10点全体社员集中到学校正门,清点人数…王微微
2.提前踩点将物资运往地点…张功虎、黄俊宇、王希祖、周隹
3.全社人员集体骑车前往前湖的烧烤地址。
4.烧烤,男生负责将碳烧热,并将烧烤物品准备好。
5.开始烧烤,以自助形式,不浪费的原则,大家随意进行。
6.休息时间。
7.才艺时间,有才艺的同学尽情展示自己。
8.14点,全体集合,返回学校。
9.清点人数。王微微
10.全体返回学校在正气广场集合,进行下午的活动。
11.游戏时间(游戏规则见附录)
(三)活动后整理:
1.负责烧烤器材的器材清点并收拾…张功虎、黄俊宇、王希祖、周隹
2.其他同学打扫场地。
3.提前半小时联系烧烤店老板,将器材收走陈思宇、冉晓莉
4.将烧烤器材收走后结账…欧阳慧敏
八、经费预算:
项目
单价
数量
合计(元)
备注
调味料及食材
800
一次性纸杯
2元/袋
3袋
小物品
50
药品
30
矿泉水
6元/桶
3桶
合计
904
九、注意事项:
1.办公室成员要注意经常清点人数。
2、带上药品(创口贴,烫伤药,云南白药)以防出现扭伤、创伤,烫伤的情况(烧烤不允许带隐形眼镜,隐形眼镜遇高温会融化)。
3、预先告知同学们负责人的电话号码,同学们在迷路时也能找到负责人。
4、注意用火安全,谨防引发火灾。
5、烧烤时注意不要距离水边太近,以免发生溺水事件。
学生通讯社办公室
十月二十三日
附一:小游戏说明:
(一)我爱你vs不要脸
听上去有些“暧昧”,实际上是个练反应的好游戏。
规则:众人围坐成一圈,规定只能对自己左边的人说“我爱你”,对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错,即受罚。
亮点:当游戏达到一定速度时,反应跟不上的人,往往会出现“我不要脸”或“不我爱你”之类的经典“自白”。
(二)大瞎话
由一人蒙上眼睛扮"瞎子",坐在"瞎子"左侧的人开始不断的指在座的每一个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子","这个行不行?"。"瞎子"如果说不行,就继续指下一个人。知道"瞎子"同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。"瞎子"摘下眼罩,根据每个人的表情来猜测谁被选中了,而参与的人不能告诉瞎子。当然,被选中的也可能是"瞎子"自己。瞎子要出一个题目或者说指定一个节目,要被选定的人去完成。和大冒险一样,节目越荒唐越刺激越好。下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。
(三)五毛和一块
道具:不需要
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求
人数:10几个人就可以,人多些更好玩的
人员:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,负责发号施令
规则如下:
在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。
游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块
5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。
青协社团活动策划篇2
活动目的:由于大一新生刚刚来到大学,对这个陌生的环境还不熟悉,继而又加入了一个自认为不错的社团。在这样的背景下,我们扬帆起航社举办了一次社团内部的联谊,加强社员的.内部联系,互相认识,是他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更的进行。
活动对象:社团内部成员
活动材料:红纸,瓜籽,苹果,笔记本,音响设备,条幅
活动过程综述:
社长与各个部长组成理事会共同商量社团内部联谊,并定出详细的计划,各个部统筹安排,并明确各个部的责任。
办公室在理事会开完会后便开始写活动策划,并及时交给外联部去拉外联,同时积极准备筹划买东西,在活动前买好所需的材料。
组织部负责写展牌,并积极调动社员参与增强部长与社员的联系和认识。
外联部收到办公室的策划书之后,开始带着社员去拉外联,让他们接触一下怎样与企业接触,怎样去拉外联。
实践部负责协调各个部,并在活动中控制现场秩序。
在活动前各个部长提前到场,带领社员去布置会场,包括黑板,条幅和活动现场位置安排。
首先由主持人介绍咱举办此次活动的目的,并由会长做贺词祝愿扬帆起航社能够扬帆起航,放飞梦想。希望大家能够充分自己的才艺,玩得开心,愉快。
主持人活动记录:
节目单:诗歌朗诵《再别康桥》(刘雅茜)
歌曲《和你在一样》(李世慧)
小品《发生在女生门口的事》(杨志学,王慧君,刘慧欣)
歌曲《彩虹》
当节目单上的节目演完之后开始挨着出节目,并在活动过做一些小游戏,活跃气氛。在活动结束后由社长做最后活动总结。
青协社团活动策划篇3
活动目的:通过本次活动展现海大学子的设计才能,激发海大学子的想象力,创造力,同时加深旅游学社与海大学子的交流,提高海大学子对旅游的`热爱程度,给海大学子一个展现自我的天地。
活动宗旨:本次活动本着公平、公正的态度,对广大学子认真负责。
活动流程:
一、宣传报名
通过海报形式来宣传,海报准备一份大的、两张小的。由同学在新苑、学子餐厅前组织报名。
二、稿件的收集
1、书面版在活动开始一周后由成员在新苑、学子餐厅前收集。
2、电子版的作品可以发到邮箱里。
三、稿件的筛选
将学生的作品在一号楼和新苑门前展示给学生,并让大家积极投票选出自己心目中最好的前六名作品。
四、最终确定并颁奖(一名一等奖,其他优秀奖)
1、由6名选手分别向大家讲述自己的构思以及标志的内涵。
2、由老师和学生代表打分。
3、播放所有参赛选手设计的标志。
4、确定社团标志,并由老师点评、社长颁奖,宣布标志正式启用。
五、正式启用社团标志
通过海报公布标志,同时说明设计者。
活动要求:一、参赛方式
可以以个人或团体形式参加
二、稿件要求
1、以“行走改变命运”为设计理念。
2、展现旅游气息。
3、创意独特、新颖别致。
4、一人可以有多个设计方案。
5、设计标志可打印在a4纸上,也可以是电子版的。
6、附带说明(创意基础、设计理念)。
活动意义:通过活动提升大家的想象力、创新能力,同时扩大旅游学社的知名度,引导大家喜欢旅游热爱旅游。
青协社团活动策划篇4
为了让大家进行以后的各项摄影实践理论知识,让协会每位成员更好地交流一下,增强成员之间的友谊,创造一个美丽温馨的大家庭,弘扬当代大学生热爱生活、热爱集体的精神,让自己的大学生活过得有滋有味。我们将在这期间进行一次社会采风活动。
一、活动主题
巩固协会成员的摄影基础知识、利用理论实践相结合。
二、活动目的:
1、为了培养摄影爱好者的兴趣,了解一下摄影知识、技术和摄影作品的鉴赏。
2、提高大家对摄影这方面的积极性,培养自己的实践能力。
3、丰富我们的校园生活,展现我们的校园文化。
4、增强校园内的艺术气象,为学院摄影爱好者搭建一个相互交流的平台。
5、也给我们带来一次展现自己的机会,抓住每一分每一秒,多多关注大自然美的一面。
6、同时又营造良好的`社团学习氛围,以及为我院教学评估所做的一份工作。
7、将来也为我们在以后的摄影展中筹备一些美观的照片,展现我们校园风采。
三、活动内容:
组织大家在目的地采风以实地拍摄为主。
四、活动口号:
回归自然发现美丽
五、活动时间:
20xx年4月18日
六、活动地点:
星星竹海
七、活动对象:
摄影协会
八、活动流程:
1、前期宣传
2、各部门负责人通知大家准备
3、在玩的途中要注意安全,不得私自离??
4、达到地点,进入游戏环节
5、留影纪念
6、活动结束
九、指导老师:
十、活动负责人:
活动目的:通过举办社团巡礼节,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响。
青协社团活动策划篇5
一. 活动背景:
一年一度的新年,承载着我们新一年的希望。喜气洋洋的新年,是与家人共度,与朋友狂欢?还是宅家还是远行。无论哪种,都代表你的生活态度。在新年里总会发生许多事情,很多事情与法有着密切的联系,拿出来与大家一起分享,晒我们的新年见闻,晒出我们的风格。
二.活动主题:
晒帮
三.活动目的:
1) 通过此次晒新年的活动,丰富同学们的课余生活;给大家一个平台交流过年见闻,也给全院一个交流机会
2) 让大家能更好的用法律的武器来保护自己的利益
四.活动时间:
视合作商而定
五.活动地点:
流水广场
六.参与人员:
工商大学全体学生
七、活动前期准备:
1) 宣传单的制作,海报板的绘画
2) 借流水广场举办活动
3) 借行云广场宣传用(只用学院审批即可)
4) 审批挂横幅
5) 帮桌子,海报板等
6) 分发宣传单
7) 借音响,话筒
8) 跟校社联记者团联系,为我们留在值得纪念的一刻
八、活动主要流程:
1) 活动正式开始前,培训演员,可以从模拟法庭借用
2) 活动正式开始前,对参赛选手的作品进行初步的评分,由理事会和法学院共同完成
3) 活动正式开始前,将上交的活动作品固定在横幅上,在横幅旁边放置圆筒放选票
4)12:00 分发选票,将选票投给自己喜欢的作品
5)13:00 停止投票,由工作人员开始计算,(大众评分占60%,一票算10分,专家评分占40%,由理事会和策划部共同打分)【奖励:参赛的选手都会得到一份纪念品,评出一二三等奖后,对剩余的作品再进行评奖,如最佳创意奖,
6)13:10 由我们的演员演出一场生活剧及一场模拟法院判案,由主持人提问,下面的观众抢答,答对了参加有奖抽奖。
7) 参加的同学均可得到一份纪念品
九.活动后期:
1) 清理现场
借用的物品注意清洁后及时还回
2) 活动总结
活动当天晚上或第二天进行活动讨论,阐述活动中的闪光点以及不够完善的方面,为下次同类活动积累经验。
3) 资料存入档案
图片、文字、视频资料及时整理存入法学会档案。
4) 对同学的问卷进行统计
十. 预算:
名称
规格
单价
数量
总价
备注
海报板
1m*
40元/平米
每块价格:32元
2块
64元
介绍活动,比赛时也可以用
宣传单
a4
元/张
(打印价格)
元/张
(复印价格)
1000份
(打印1+复印999)
+999*=元
行云苑及流水苑600,大一法学院各班20张,剩余的贴于楼道
调查问卷
500份
(打印1+复印499)
+*499=元
选票
50份
(打印1+复印49)
+*49=
元
一张a4纸分为8份
抽奖票
10份
(打印1+复印9)
+*9=
元
一张a4纸分为8份
横幅
12米
4元/米
1条
48元
悬挂于校内(活动时可用将作品悬挂在上面)
礼品
用于一二三等奖及纪念奖
200元现金及200餐券
餐券10元的5张,5元的30张
总计:
十一. 晒帮赞助协议书
晒帮赞助协议书
甲方: 浙江工商大学法学会(以下简称甲)
地址:浙江工商大学
乙方:建联餐饮金柯棋鱼庄(以下简称乙)
地址:浙江杭州经济技术开发区25号大街1232号(工商体育场下)
甲乙双方本着互利互惠,共同合作的原则,经友好协商后,就乙方赞助甲方举办“晒帮”的活动达成如下书面赞助协议。
甲方为本次活动的主承办方,乙方为本次活动的赞助商。
一、甲方的义务:
甲方在本次活动期间为乙方提供必要的宣传形式,包括:12
1、负责在本校及附近学校发放8000张传单,保证发放到位。
2、负责给予赞助商以冠名权,即活动名称为“‘进柯棋鱼庄’新年晒帮”。
3、负责给活动的宣传物件(包括海报、宣传单、问卷、横幅以及礼品)上标明赞助商的标志或简介
4、负责给赞助商在工商大学的宣传活动提供场地和帮助宣传
二、乙方的义务:
1、负责提供甲方活动的海报板、宣传单、横幅、选票、抽奖票、调查问卷,共计元。
2、负责提供活动奖品(包括一二三等奖和纪念品),共计现金200元和餐券200元(餐券为10元的5张,5元的30张)
三、违约责任:
1、如单方面没有履行必要的义务,从而导致另一方蒙受不必要损失,需通过相关途径向对方作出赔偿和道歉,必要时可通过法律途径解决。
2、本合同如有未尽事宜,按《中华人民共和国合同法》规定执行。本协议一式两份,甲方一份,乙方一份,双方签字后生效。
青协社团活动策划篇6
一. 活动目的
为了营造良xxx校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发展。特此,我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。
二.活动内容
1. 各社团的特色节目展示。
2. 各社团的海报展示。
3. 游戏互动。
三.活动流程
活动前期准备:
1. 提起两天出海报及通知宣传此次活动。
2. 社团在xx月xx号前将本社团的表演节目上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排。
3. 社团在xx月xx号前将活动所需海报准备好,并打印巡礼月活动照片。
4. 各社团负责提供一个互动游戏,并设置奖项,由社联统一提供奖品。相关道具必须在xx月xx号前准备好。
活动当天:
1. 各社团将海报等放置在场地两侧。
2. 由各社团表演本社团的特色节目,如跆拳道社的破板表演,双截棍社的双截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔术社的魔术表演等。
3. 由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到社联咨询台处兑换。
活动后期工作:
1. 由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示。
2. 将活动总结交至学院报社,由报社协助宣传。
四.活动当天安排
1. 所需桌凳在早晨9点前准备到位。
2. 所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好。
3. 游戏道具在早晨9:30分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地。
4. 在10:00-10:30、 15:30-16:00之间播放各社团录音的简介。
5. 在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施。
6. 在12:50-14:00、 17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动。
五.活动时间
准备工作:xx月xx-xx日
开展活动:xx月xx或xx日
六.活动地点
xx广场或篮球场
七.活动人员
全院学生
社联成员
各社团成员
八.注意事项
1. 提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展。
2. 活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题。
3. 活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件。
4. 活动当天安排专人拍照。
5. 如遇天气因素可适当推迟本次活动。
九.可行性分析
1. 活动场地能否申请到位。
2. 活动所需音箱等能否申请到位。
3. 活动经费能否到位。
十.经费预算
活动当天所需照片打印:12个社团*15张照片/每个社团*xx元/每张=xx元。
胶带、线绳等:x元。
其他:xx元。
共计:xxx元。
青协社团活动策划篇7
一、组建目的
为了提高丰富部办学生们的校园文化生活,展现我部办学生的青春风采,于此学期开创摄影社团。通过摄影社团的活动,使学生掌握摄影的基本知识,培养学生的观察能力和创新思维能力,提高学生的审美观,丰富学生的课余文化生活,在以后的学校活动和班级活动中能够留下师生精彩的画面,为学校班级发表新闻提供精美的图片。同时,组织学生积极参加各类比赛,选拔优秀的作品参加文明风采大赛等。
二、成立意义
该社团成立后组织学校广大摄影爱好者利用课余时间共同进步,丰富同学们的业余生活,提高自身综合素质,为摄影作品展览做准备,选拔优秀学生参加文明风采大赛摄影类项目;为同学们今后从事影视行业的工作提供指导和帮助;为学校以后开设摄影摄像课程提供依据,为相关新专业的开设提供理论参考。
三、组织名称
“摄影社团”
四、组织目标
配合学校的技能节,丰富同学们的课余生活的同时,发掘许多在摄影技术方面较优秀的同学,努力提高同学们的综合素质,给同学们一个展示自己的舞台。为以后从事摄影相关行业的工作打下坚实的基础。
五、报名时间
20xx年2月17日—21日
六、参加范围
江宁中等专业学校全体学生
七、团队要求
本社团要求学生热爱摄影摄像,能够吃苦耐劳,坚持不懈,能够服从指导老师的要求和安排,按时参加每周的社团活动,不迟到旷课。
八、成员条件
1、凡本校在籍学生,政治思想好,纪律性强,具有摄影爱好的学生,均可提出申请加入该社团。
2、社团成员必须严格遵守学院的各种规章制度,履行社团的章程,服从社团的安排,按时参加训练任务。
3、在摄影上有一定的基础。
青协社团活动策划篇8
一、活动前言:
我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨:
加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流
三、活动时间:
xx年10月23日
四、活动地点:
李园活动中心
五、活动对象:
全体dm社团成员及全校广大师生
六、活动形式:
以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。
七、 活动流程策划
(一)前期宣传:
1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅
2、派发传单和张贴自制海报
3、在论坛上发帖
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动
(二)晚会流程:
1、晚会当天凭入场券入场,dm 社员凭会员卡入场
2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯, 开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场
3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一:精彩魔术表演
活动一:九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。
(1)大屏幕上出现一个九宫格,分别有数字1-9,参与者从九个数字中选一个,每个数字对应一组词条,两人面对面的站着,一人可以用手式做出动作,或者用其他句子来形容,但是不能包含所猜的字或词中的任何一个,另外一个人猜所做的动作对应的词条。
(2)参考词条:空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 (2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 (3)电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆 (4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 (5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 (6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 (7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 (8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。
(3)每个组1分钟时间,看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2:古典舞
小插曲:成语接龙 自愿报名
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语,因为游戏的题目叫成语接龙,所以大家会考虑成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后,让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的.洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。
6、节目3:瑜伽
活动二:彝族进山舞 自愿报名
(1)由一个老师在前面教,教了两遍之后练习几遍,开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快,这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者,在越来越快的情况下,一旦有人跳错就“进山”,直到最后剩下最后一个人即为获胜者。
(2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰
7、节目4:笛子、小提琴演奏
8、节目5:街舞
活动三:抢滩登陆——抢板凳 自愿报名
选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。如此循环,直到最后一人胜出
抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。
9、节目6:小品校园dm社招新
活动四:明察秋毫 自愿报名
(1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励
10、节目7:歌曲串烧
最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼
最后,由主持人宣布晚会结束,请全体dm社策划人员上台,合唱****,晚会落下帷幕
(三)活动当天:
1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方
2 、现场布置:
(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
(2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
(3)陈思负责话筒等音响设备。
(4)相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中,何南霖负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节,主持人陈思和***开展游戏。
附件:各阶段任务及工作分配
为做好这次联谊迎新晚会,成立联谊迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下:
组长:陈思
成员:余晓娅、黄茵、任怡
筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部
一、 晚会策划及准备期
这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。
(1) 前期宣传:由何子颖负责,制作宣传板,幕布和横幅。
(2) 节目编排:由陈明负责,节目主要出自于新会员及dm社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。
(3) 赞助商确定:由陈思负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。
二、 晚会协调及进展期
这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。
(1) 节目筛选及排练:由孙萍负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。
(2) 中期宣传:由何子颖负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。
(3) 舞台灯光音响确定:由陈思负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。
(4) 物品购买:由张旭负责,物品需要详细征求各部意见。
三、 晚会结束后续工作
本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫
(1) 道具收理:由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。
(2) 后期宣传:田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。(其他各部协同)
(3) 会场清扫:童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)
八、经费预算:
项目
费用( 元)
备注
幕布(2块)
400
4*5*2
展板(4块)
200
场地申请
300
李园活动中心
海报
200
其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)
800
总结
1900(元)
九、注意事项
1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视;
2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;
3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;
4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;
5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;
6、其他未完事宜待续。
附件一:应急控制
一、 停电应急方案
(1) 若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由陈明负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由何子颖负责,其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。
(2) 在停电期间,由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作:由王勇负责观众们的服务工作:由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、
(停电为突发事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序)
二、 灯光应急方案 不定
三、 节目应急方案
(1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由在场主持人或场下部长等协调处理
(3) 一旦出现冷场,各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动,暂定救场小分队,成员有:韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。
(4) 为避免现场过于安静,或观众放不开以致影响到活动或节目气氛,成立疯狂小组,负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动,成员暂定:陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。
(5) 为确保整场晚会的秩序,避免出现磕碰打闹等情况,现成立一个保安团,成员有:辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。
附录:
奖品设置:终极大奖——超大洋娃娃,九宫格大奖——笔记本,进山舞大奖——精美水杯,抢滩登陆大奖——钢笔,明察秋毫大奖——电脑清洁套装,所有活动鼓励奖——棒棒糖
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