详细的活动方案的意义在于帮助组织者提前识别潜在问题,从而制定应对策略,制定周密的方案可以有效推动项目进展,确保每个阶段的任务都能按时完成,好文笔范文小编今天就为您带来了会议方案策划7篇,相信一定会对你有所帮助。
会议方案策划篇1
一、活动主题:
回首过去,欢聚此时.
二、活动目的:
回顾年前的工作,总结成败得失欢聚一堂,进行摇号抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝聚力的形成。
三、活动对象:
公司所有成员(不包括临时工)
四、活动奖项:
特等奖1名(800元)
一等奖2名(500元)
二等奖3名(300元)
三等奖4名(100元)
幸运奖:保温杯一个
五、活动时间:1月26日(星期六)晚
六、活动地点:待定
七、活动程序:
1、18::30所有领导员工入席。
2、a:19:00主持人致开幕词。
b、公司领致春节抽奖祝贺词。
c、抽奖正式开始。
d、20:00抽奖结束。
八、摇号抽奖说明:
1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。
2.在兑奖时,必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必须持
有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。
九、摇号抽奖工作安排:
1、主持:
2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助:蒋增武
3、开奖号码登记:谭平平
4、奖金派发:侯智伟
5、现场拍照:唐宏利
十、有关开奖条件说明:
1、抽奖从最低奖项抽起。
2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。
3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。
4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。
十一、本次抽奖活动总负责人:
肖总
抽奖活动预算费用为:
5000元
会议方案策划篇2
一、会议时间:20__年_月_日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)_月_日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)_月_日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20__年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议方案策划篇3
活动主题:
xx省本土资源搭建平台
主标题:
“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会
活动宗旨:
xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项
活动目的:
一、政策支持
二、“研讨会”活动支持
1、“通管局”方面选定主持人选(1名);
2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;
a、通管局互联网协会的“欢迎词”;
b、通管局领导的讲话稿;
c、互联网协会领导讲话稿;
3、拟定研讨会出席人员名单;
4、拟定邀请的领导和嘉宾名单;
5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子;
6、确定“意外提问”紧急处理;
7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;
8、两家单位之间共同夙愿;
9、xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);
10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料;
11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;
活动目标:
1、参会人数:100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为梦想)。
2、预期收获:参与的`单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。
4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情景。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频
09:55——10:00幕后音
10:00——10:05开场白
10:05——10:07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
10:07——10:20领导一讲话
10:20鲜花
10:20——10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10:22——10:25主持
10:25——10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10:27——10:35领导二讲话
10:35鲜花
10:35——10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10:37——11:10专家演讲:
11:10——11:30会议资料
11:30——11:40
11:40——12:00受赠代表讲话(4位)
12:00——12:05领导退场播放“会后音乐”
12:05——12:15代表入席午餐宴会
12:15——12:20组委会领导:祝酒词
12:20——13:30午餐宴会体验区开始活动
13:30——14:00欢送嘉宾出场
14:00会场清理
会议方案策划篇4
为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
回顾总结公司20xx年发展成就,安排部署20xx年公司整体工作。
加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。
通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。
让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。
加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20xx年12月10日开始筹备,20xx年2月4日结束,分以下3个阶段进行;
年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
年会正式时间:20xx年2月4日8时至22时。
四、年会概况
活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工,集团人,嘉宾约人(按人预算)。
组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组长:x全面负责年会的领导工作
副组长:x负责年会的组织协调工作
成员:x负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
x负责年会经费保障工作
x负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组:
会务组:负责人x
工作人员:x
职责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组:负责人:
工作人员:主持人:
服务人员:x
2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);
职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组:负责人:x
工作人员:x
职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
六、年会流程
年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。
迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:x
议程:参观各公司亮点工作。
参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。
备注:先在x签到,参观完亮点工作后在x门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。
20xx年工作总结大会(暂定于2月4日14:30-17:00)
主持人:x
议程:
1、x总经理报告工作(总结20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2、签订目标管理责任书:
3、表彰奖励(x副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);
4、交流发言(先进集体x个、先进个人个);
5、董事长总结讲话;
6、会议结束;
去的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车
着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸,安排3辆车在x酒店门口
职工餐会:
主持人:
内容:
1、董事长致新年贺词(祝酒词);
2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐
3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会开始后对员工的要求,是否允许走动、划拳?
台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。
联欢晚会
主持人:
内容:
1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);
2、舞会(自愿参加,另选小场地)
带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖
签到处(挂轴),礼品,人员安排3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人;
演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的.就餐问题,集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总
七、节目参与形式
以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
排练时间:20xx年12月20日——20xx年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日,第三次彩排时间为20xx年2月3日。
彩排地点:(待定)
注意事项
年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
会议方案策划篇5
一、活动目标
1、通过上级领导深入幼儿园慰问教师,进一步营造“尊重知识、尊重人才、尊重教师的良好社会氛围,增强教师的责任感。
2、通过幼儿园教育教学成果展示和教师教学才艺技能展示,展现幼儿园教师队伍的风貌。
二、活动时间
9月10日上午
三、活动地点
幼儿园礼堂或操场
四、活动准备
1、校园环境卫生及活动场地布置;
2、门前拱形门或横幅庆祝教师节标语;
3、长条会议桌;
4、音响话筒表演道具等设备。
五、活动流程
1、主持人介绍来宾,请领导入座。
2、老师们用爱发声,庄严宣誓。诗朗诵《孩子,我承诺》,通过ppt展示环节与教师日常工作碰撞出的火花,让诗与现实相结合,与个人工作总结相交互。
3、请上级领导讲话(致辞)。
4、园长发表简短感言。
5、对优秀教师、优秀教育工作者进行表彰。
6、优秀教师代表发言。
7、请欣赏教师自编自导自演的情景剧《幼儿园的一天》,表演者:幼儿园全体教师。
8、上级领导和嘉宾参观幼儿园,合影留念。
会议方案策划篇6
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段,会议策划方案。
二、会议主题:冬天,让我们感动上帝
——xx摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间:20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点:君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人,规划方案《会议策划方案》。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
会议方案策划篇7
人员分工明确
1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人:
(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。
(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人:
(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。
(2)领导讲话。人手一份。
(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人:
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。
(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人:
(1)用餐编组(地区式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人:
(1)宾馆业务接洽:
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜:
(8)结算方式
餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定
宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(11)出现超员情况的应对方式
(xx)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
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