通过写工作总结,我们可以将自己的成绩与不足同时记录下来,工作总结是对一段时间的工作经验进行深刻思索的书面材料,下面是好文笔范文小编为您分享的校文艺部工作总结优秀7篇,感谢您的参阅。
校文艺部工作总结篇1
时间匆匆闪过,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们文艺部挥洒着热情,尽全力地完成任务,我们曾经也彷徨过,曾经也辛苦过,但我们始终没有放弃,仍秉着服务大家,锻炼自己的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导与关怀下,在广大同学们支持与配合下,经过文艺部和其他部门的共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度出色地完成了这一学期的任务。这一学期来我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学,在此做总结如下。
活动如下:
一、 文艺部协助我系方正队,并在xx年11月4日第xx届田径运动会上表现良好,方正队意气风发,为经管系增添了荣光。
二、 文艺部积极完成从xx年9月9日开始的晨跑计划。
三、 xx年9月底,文艺部配合完成主题为我的一家ppt大赛。
四、 xx年10月27日,文艺部配合女工部完成了第二届刺绣展。
五、 xx年11月9日,文艺部配合体育部完成了院教职工与经管系篮球队进行的毕业杯篮球赛。
六、 xx年11月22日——xx年12月22日,文艺部协助学习部和团办公室完成了新星杯辩论赛。
七、 xx年11月24日——xx年12月21日,文艺部协助院文艺部举行了卡拉ok大赛,我们先是从各班的宣传做起,然后召集各班文艺委员开了有关的会议,希望在他们的协助下能顺利完成,再来就是收集各班参赛曲目的伴奏带以及参赛者的名单,在各班班干,以及学生会各部门的积极配合下,文艺部顺利地完成了任务,代表系里参加院卡拉ok大赛的选手也取得了优异的成绩,包揽了院卡拉ok大赛的前三名。
八、 xx年11月26日——xx年12月9日,文艺部完成了与卡拉ok同时接手的任务——大合唱,在各班级的积极配合下,在学生会各部门的全力协助下,我系推选进入院大合唱的四个班级也取得了非常好的成绩,其中两个班级包揽了院大合唱的前两名。
九、 xx年12月20日,在各部门的协助下文艺部完成了系宣传栏的板报。
十、 xx年12月27日,文艺部配合女工部完成了跳绳比赛。
总结:系里活动层出不穷,不断更新,但活动的质量还有待提高,对于各班活动宣传,大家重视度都不高,参加积极性较差,因此我们要考虑活动的可行性、可操作性,做好活动前的相关准备,分配的任务不可推辞,要以身作则,从而提升活动的质量;其次加大宣传力度,可采纳任何有必要采纳的提议,提高活动对大家的吸引力,让大家能积极去参加系里所组织的活动,而不是被迫参加。
这一学期里,文艺部也取得了不错的成绩,在各部门积极配合、全力协助下,我们顺利完成了这个学期的任务,我们也会再接再厉,继续努力,共同前进,踏实做事,服务我们经管系。
最后,文艺部预祝我系在明年的工作中做的越来越好,文艺部也将吸取本学期的不足,以崭新的面貌迎接明年的工作。
校文艺部工作总结篇2
这学期,文艺部依然本着“以文艺服务我院建设”的指导理念,切实开展一系列集娱乐性、赏性、教育性为一体的文艺活动,活跃我系学习氛围,丰富同学生活,并积极的提高各种活动的精神内涵,切实地服务于我院的精神文明建设,协助我系学生的培养教育工作。同时,积极做好部门内部建设,在团总支和学生会的下,完善文艺部的部门职能和部门文化,以更为高效优质的运作和管理模式,为和我院的建设提供强大的文艺支持,为我系各方面工作的顺利开展,以及更为全面的文化建设做出应有的贡献。
一、部门内部建设
干事培养工作:
本届文艺部切实做好干事的培养工作,保证后续人才的储备,在干事的培养上比以往文艺部作了更加细致的工作,将外联、策划、文字和后勤能力同样作为重要的选拔标准,力争部内干事能力的多元化,以完善部门职能,保证工作的全面性。
文艺部干事力争能基本确定干事在部内的角色定位,鉴于文艺部多元化的工作性质,尽量保证各干事能各司其职,目标是能使各干事在部内的某项工作中能独当一面,充分发挥每个人的特质和能力,保证每个人都能真正参与到部内工作当中。干事培养方法:
1)策划创新能力。文艺部活动如校园歌手大赛,让干事就流程和节目设置提出了有关想法,并要求部分干事写了策划书,部长副部对策划做出修改意见并适当进行采纳。
2)编排和表演能力。参与各种活动,如配乐诗朗诵等,都有干事作为选手搭档进行了积极精彩的配合和表演。由干事独立的'带领演员进行编排排练,都取得满意的效果。
3)涉外能力。文艺部工作中尽量多与各部门之间加强联系,多加沟通。
4)后勤工作。晚会用品的采购,晚会会场的布置等工作都有干事着手进行。
5)组织纪律性。严明部内规章制度,严明例会和值班规范。经过一学期的锻炼,文艺部的干事不论是从工作态度、工作能力还是对文艺部部门工作的认识上,基本都达到了培养目标。
二、文艺部主办及承办的各项活动、晚会及赛事
这一学期,为活跃校园氛围,展现当代大学生的活力与风采,我校在各院系范围内开展了文化艺术活动,文艺部作为我系文体活动的主要组织部门和统领平台,积极组织并参加了文化节大部分赛事,并均取得辉煌的战绩,在全校范围内展现出我院的魅力和及我院学生的风采,切实展示了我系在文体建设方面取得的巨大成就,是对我系文化工作的充分肯定,进一步营造了我院活泼有序的文化氛围。
1、舞蹈大赛
我院选送一支舞队:零点舞队参赛,幽默诙谐的《i’mcoming》现代舞,博得全场混胡欢呼,但是还是与决赛无缘。
2、女生节宿舍diy大赛
我院选送两间女生宿舍6a617、619参加,其中617宿舍在决赛评选中名列第三。
3、女生节闭幕式
我院与经管学院合排共13人的歌伴舞《家乡美》,在与各院系参加节目评选的竞争中脱颖而出,获得在闭幕式晚会上的演出资格,实现以前没节目上闭幕式的零的突破!
4、主持人大赛
我院两名选送两名同学参赛,其中林学滨同学在60人的初赛中顺利晋级决赛,又获得决赛主持人大赛优秀奖!
三、工作中的不足和改进之处。
1、工作的主动性发挥不足。
2、工作仍缺乏细致性。对于各种经由文艺部的赛事的追踪报道,成绩公示,以及经验的总结没有及时完成。
3、作为学生会的部门之一,与班级建设脱离较远,与同学接触仍不够紧密,没能真正做到院会服务同学的宗旨和理念,在今后的工作里,我们将努力开展与班级建设相一致的工作,多举行以班级为受众的文艺活动,加强与班级和同学的联系,不断使部门的工作有更为扎实的群众基础。
就此提出我的一些经验:
1、计划是关键。在做活动前应做好详细的计划其中应包括所有我们能够想到的应该做到的。这样可以使自己在活动中更加有信心、会使活动进行的更顺利。
2、团结是核心。一切活动不是哪个部门的更不是哪个个人的。作为一个部门要想做好一个活动需要的是整个部门的团结不仅是部长之间更是部长和干事之间彼此的支持和信任才是成功的关键。团委学生会是一个团体部门之间的支持和帮助是必不可少的。我们只有处理好部门间的合作和分工才能使活动做到真正的成功和圆满。
3、宽松的工作氛围和谐的工作环境是作好工作的基础。文艺部内部之间一直是坦诚相对直言不讳,一切从工作出发,勇于开展批评和自我批评,不计较个人得失,使得文艺部始终在一种宽松、团结、向上的工作氛围中。
4、组织是重点。在这一学期的活动中可能让我感觉真正的组织起来才是最重要的一个活动不管你主题多么好形式多么新意但它最终是同学们的活动。我们不应该违背自己的初衷无论什么关系什么原因它就应该具有它存在的意义我们也应该让它能够真正的得到体现。所以对于任何活动我们应尽量将同学们组织起来能真正参与到活动中。
5、总结是完善。在任何活动中从活动策划开始到活动结束那刻在这其中每次、每届都将有其不同的感受而这些在工作中的酸甜苦辣不管是对于自己还是下届学弟学妹我觉得都是学习的资源。在这其中有我们在活动的心得和感触我们应该总结出活动的不足和优点应该指出活动中的注意问题等等。
本学期我部总体上工作上了一个新台阶面,对下学期新学年繁重的工作任务和以往工作中存在的不足我们这些干事有信心、有决心、有能力挑更重的担子,继续发挥优势,克服不足,抓住重点,真抓实干,使文艺部各项工作在新的学年不断发展。以上,就是文艺部在本学期的主要工作,在今后的工作中,文艺部将继续秉承以往优良传统,在院团总支和学生会的领导下积极的开展文艺活动,为我院建设贡献力量。
校文艺部工作总结篇3
大一生活就要结束了,回首过去的一年大一生活一切仿佛还在眼前:从刚刚刚进校时的无比兴奋到初进学生会的向往,从初次参加学生会的面试的紧张到刚刚进入我系学生会文艺部的激动,从第一次参加学生会干部竞选的彷徨到参加学生会的自豪,从成为学生会干部的喜悦到现在从事工作时的坦然,我就是这样一步一步的走过了我的大一学生会工作。
我在学生会的工作是从我系的文艺部开始的。我在部长张志生学长的带领下也开展了不少的活动,做了不少的工作,其中主要是关于音响设备的工作,虽然有时忙一些但是在文艺部的日子里,我感受到了温暖与舒适,这也使我对我们系的学生会产生更深厚的感情;同时也使我学会了如何更好的与人相处,如何交到更多的朋友;最后也使我学到了很多工作上的方法与技巧,为将来步入社会打下了坚实的基础。
除此之外,我们还协助其他部门开展了一些活动。我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己的能力也得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虚心向他人学习,同时各级领导、老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助,借此机会我也表示衷心的感谢。
虽然加入学生会会占用一定的时间,但我认为从另一方面是可以促进学习的,假如你对工作有责任心,你还想在学生会里锻炼那你就会去努力,因为你学习太差了会被淘汰,只要你有了这种紧迫感你就
会好好学习。在学生会中你的能力会得到一定的锻炼和提升,这将比你的学习更为重要,对人生的影响更加深远。在学生会的这段时间里,给我感觉的是组织有序。每个星期二开例会,这可以加强我们内部人员的交流和沟通,交换我们的思想,让我们认识到我们和别人的思想存在那些不同,有什么缺陷,该怎样去完善。
在学生会中是学生的代表是干部所以需要以身做则,这样可以很好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇,无所是事,有种游手好闲的感觉。所以做好学生会的工作不仅为同学做了实事,其实更大的受益却是你自己。无须感叹你付出的多少没得到回报,做了事情自己的心中却是喜滋滋的,这就是心灵的收获。
在本学期我系文艺部开展的每次活动中,我都是积极配合学生会工作,做到了将自己分内工作做好又积极配合其他部门工作。比如:上学期的迎新晚会以及感恩之心.与爱同行配乐诗朗诵和本学期的心理话剧比赛活动以及启程大四毕业欢送晚会等等丰富多彩的活动。
需要说明的是,工作成绩是领导、老师和同学们的,我只是做了我应该做的,而且有些工作做得还差强人意,感到欣慰的是我们部门的工作没有拖系里整体工作的后腿,反而为我们系尽了一点微薄之力!
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
校文艺部工作总结篇4
回顾我们学生会文艺部这一学期的表现,进步中存有不足,收获中留有遗憾,细数这一学期的工作,特总结汇报如下:
1、9月下旬的迎新晚会
虽然由于种种原因,晚会并没有呈现在大家眼前,但为了这一次迎新晚会,我们部也确实努力了,我们积极与各个班级的班委以及13级新生协调、联系,努力去排练节目,最终因为新生事务太多而没有举办,确实感觉很遗憾。对于晚会取消举办这件事,我曾经很不理解,而且感觉很委屈,我甚至认为我的努力得不到老师的认可,是因为老师不喜欢我,可是却又找不出一个合适的理由来说明。事后自己想想,确实是自己存在很大的问题。
首先,办一场晚会,会场布置要求要贴合主题,在整个晚会准备过程中,我忽视了舞台的成本,总认为只要把会场布置的大气、漂亮就会有好的效果,结果预算出的成本令我大吃一惊。
其次,晚会最总要的,也就是彩头部分在于晚会内容,即节目。在节目上,我确实有做的不足的地方,院系里面没有特别能拿的出手的节目,也没有专门的人去组织去指导,这是个很致命的问题,没有节目哪来的晚会呢?
既然发现了问题,那么就该有解决的方法,在舞台设计方面,我会继续学习,多学多看多想,把各个方面都考虑周全,使我们院活动的舞台与众不同。在节目上,我确实很头疼,因为任何一个节目都不是说有就有的,节目需要用心学,用心练,很浪费时间,并且有时候并不是有时间就能出效果,还得靠素质靠感觉,我会努力去做,不管是否会成功。
2、*年10月14日 院级红歌赛
在准备此场比赛时,我们部和其他部室密切配合,从班级彩排到场地布置,维持秩序,直至比赛眼满结束都很顺利,虽然其中还存在失误,但总的来说,本次后动的初衷和目的都基本达到了,现将本次活动不足总结如下:
(1)12及班级对此次比赛的重视程度不够,合唱效果不很理想。
(2)时间紧迫,流程安排不到位,与主席团联系脱节,这是我们自身的问题。
(3)对于细节上的处理,有点粗糙,如:指挥、领唱等的基本礼仪以及站位等都不很到位。
3、*年10月24日 校级啦啦操比赛
在啦啦操比赛中,我院荣获了校级“一等奖”和“优秀组织奖”的好成绩,这是一个值得欣喜的结果,当然,任何成绩背后都会有一段故事,啦啦操的训练很辛苦也很紧迫,不过功夫不负有心人,大家的辛苦在比赛结束的一瞬间被得到了充分的肯定,即便是好成绩倒也存在缺陷,次活动的不足有以下两点:
(1)训练时间短,即使加大训练强度,却依旧存在对动作熟悉不够的问题,而且,由于时间紧迫,队员们的身体或多或少都会有些吃不消。
(2)训练时细节注意的不够,对于队形的变换显得有些杂乱,动作定位不是很标准,而且动作还缺乏力度。
4、*年11月4日 校级红歌合唱节
红歌可以说是这一学期所有活动中训练时间最长,也是付出最多的一项,但结果却不是很理想,最终拿了“二等奖”的成绩,失望肯定是有的,但经验教训更值得珍惜,不足之处总结如下:
(1)本次采用班级推荐制,但还存在有浑水摸鱼的现象,这个问题主要出在我的身上,我的思想过于理想化,总认为所有的事情都是良性的,所有人都有积极的心态,却忽视了学生的惰性和投机取巧的心态。
(2)训练时间太长,训练强度也太大,导致学生都坚持不住,在时间安排上存在很大的问题。
(3)参赛曲目选取过于仓促,没有经过仔细的斟酌,更没有请专业的人士知道,导致给训练参赛曲目的过程增加了难度。
(4)队形和造型动作没有花样,缺乏创新
5、*年11月16日 校级健美操比赛
健美操一直是我们院的一种优势,但却缺乏亮点,动作创新不够,在今年的比赛中获得了校级团体的“亚军”主要问题有:
(1)沿用传统的动作套路,整个过程没有新意,但这个跟时间有很大的关系。
(2)新干事与队员的交流太少,导致干事们都是英雄无用武之地,帮不上忙。
(3)训练力度不够,动作不够熟练,因为比赛时间比往年提前了近20 天。
本学期本部室之内的所有活动就是这些,我们会尽职尽责争取把各项工作做到最好。
校文艺部工作总结篇5
尊敬的谭书记,各位主席团成员,位以及各同仁们:
大家好,我是院团学文艺部的沈,自201*年10月起担任文艺部干事一职。很荣幸今天能站在这里为大家讲述我的报告。
随着时间的步伐,不知不觉我们已经在学生会一起工作一个学期了,往事悠悠,对于那些蹉跎的岁月。我们虽无法释怀,我们却可以托起自己的梦想,畅想自己的未来,激扬我们的青春。在过去的一个学期,在院团委的指导下,在谭书记的具体指导下,我认真贯彻服务同学,锻炼自我,围绕本部工作中心,积极开展活动,并且取得了优异的成绩。回顾一学期的工作和学习,从不成熟到成熟,从充满激情到沉着冷静。我成长了许多也学到了很多。
文艺部作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性,不管是部门内部还是部门与部门之间,让我懂得了一座大厦不是有一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。我学会了与别人工作,相互配合去完成。这对我来说是一个很大的收获,工作期间,同事的面孔由陌生到熟悉。总而言之,在为人处世方面学到了很多。不仅对我们部门加深了了解,而且对整个学院的了解更加的深刻。
我部门在组织活动中,做到了部长与成员协调配合完成任务,同时注重激发广大学生参与活动的积极性,使得每位同学都能参与到活动中来,在举办活动期间,我部和其他各部一起分工合作,每次活动都在大家的共同努力下,完成的非常成功。
身为文艺部的一名干事,为了能够更好的服务同学,更好的配合各个成员的工作,我要做到以下几 点:
1、按时保质的完成部长完成的各项工作。
2、按照要求,按时完成工作计划、活动计划,对每次活动进行优缺点总结,及时反映不足之处。
3、了解身边同学情况,及时反映广大同学的意见和要求。
4、坚持个人服从集体思想指导个人工作。
回首往昔,文艺部在大家的支持和鼓励下,活泼、大胆、富有激情的茁壮成长着。各部门齐心协力的为同学们积极的服务着。但同时我们部门也存在一些不足,如基本工作完成的不够到位,宣传工作没有做到极致,没有及时跟上步伐,对部门内部人员管理少有松散,整体而言活动的时效性不强。我们也将认真总结认真改正!
当然我们也真诚的感谢学校的各位老师、各位同学以及团学会所有兄弟部门一直以来对我们的支持和帮助,一路上有你们,我们再苦再累也幸福!没有我们不能,但没有你们是万万不能!感谢的话不多说,就一句,无论走到哪里,我们都是一家人!
展望未来,我们文艺部不求最好只求更好。我们将努力提高自身素质,引领先进的校园文化,打造一支敢作敢为、团结奋进的战斗先锋,建筑一座色彩斑斓、充满无限创意的温馨家园。在以后的日子里,我们会继续努力,携手共进,阳光路上,奔向美好的明天。
校文艺部工作总结篇6
又是系学生会奋力拼打的一年,学生会的工作也到了交接的时候,我们这一届文艺部的工作也画上了圆满的句号。在这一年里,我部本着认真负责、积极配合的态度,完成了团委学生会交给我们的工作。在各项工作中,我们通过与其他部门的配合,在各个活动中增添文艺色彩,为同学们提供了舞台,让大家展现自我,发挥特长。总体来说,这一年我部工作开展得很顺利,也完成得较好,但还是存在一些不足。在此我将文艺部这一年的工作作出如下总结:
一、 本届文艺部工作小结
1、20_年学生会纳新工作中,文艺部招了10名新干事,在不断地相互了解和交流过程中,新干事逐渐适应了学生会,也很快进入到工作中。
2、20_年对系迎新晚会做了简单的策划,由于经验不足以及工作上的疏忽并没有下一步的进展,但也为干事提供了一次表现的机会,为今后的工作打下了基础。
3、20_年的“诚信”演讲比赛中提供了两个文艺小节目,烘托了现场气氛。4、20_年4月通过长达一个多月紧张的训练,我部带领物理学系健美操队荣获“青春杯”健美操比赛一等奖的好成绩,再创辉煌。
5、20_年4月的运动会中,原本准备的啦啦操表演虽取消,但干事通过自己的努力得到了收获,充分的准备和两个礼拜的自行训练也不算枉费。6、20_年的学校“天使在人间”初赛以及20_年5月举行的校园歌手大赛初赛和复赛中,有幸当选为评委,加强了物理学系学生会文艺部与校学生会文艺部的联系。
6、20_年5月校庆演员选拔中,推选了11名备选选手,并最终有5名代表物理学系参演校庆晚会。
二、工作中的不足
虽然本年度文艺部的工作完成得较顺利,但其中还是出现了的需要弥补的不足之处:
1、 部长与干事、干事与干事之间的交流不够,导致配合的不默契,凝聚
力缺乏,偶尔产生意见分歧;
2、 干事表现的机会不够,无法充分挖掘他们的长处和潜力;
3、 由于我们是一个以学术为主的院系,并没有太多机会自己主办一些文
艺活动,对干事的锻炼继而缺乏;
4、 组织活动时准备不够充分,事先没有与其他部门沟通好,导致了活动
中一些小问题的出现;
这一年,我欣喜的看到文艺部每一个成员的成长。我们有过毫无经验的尴尬,有过力不从心的苦闷,有过彻底失败的绝望,可我们最后得到了成功的欣慰。
以上就是文艺部这一年的工作总结,希望下一届的文艺部能够总结经验,借鉴我们的成功之处,弥补我们的不足之处,争取把各项工作做到最好,尽善尽美,使我系学生会发展得更好!
校文艺部工作总结篇7
或许一年很短,或许一年很长,一眼瞬间,一年四季,07国贸系学生会文娱部共同经历了特殊的一年,这刻光阴,加速了我们成长的脚步。07文娱部在学生会中是個积极、活跃、团结的部门,如果说上学期的工作我们还是稚嫩,那么,下学期的工作就是我们展现自我魅力的时刻。在这个学期里,学生会文娱部在校各级领导老师和主席团、各兄弟部门的关系照顾下,全部门人员的共同努力中,取得了不错的成绩。
一、文娱部继承了团结互助的优良传统,积极配合了其他兄弟部门的工作需要,参与了以下活动:学生会“新年新气象拜访学生宿舍”活动、学院三大传统节目“辩论赛”、国贸系七人班级足球赛、国贸系男女混合篮球赛、国贸系分团委化装舞会。在这些活动中,文娱部的成員大多能积极参与,尽量配合各部门的需要,主持人、音响调控、礼仪小姐、裁判助理等工作都做得比较到位,但是也有做得不够好的,就是各个活动的出勤率不是特别高,有个别干事的工作热情持续度不是很高涨而导致的。国贸系分团委主办的化装舞会,文娱部代表系学生会出席表演的catwalk是当晚舞会中最受欢迎一个节目之一,这次也是整个部门最后一次在舞台上同台演出了,大家都很珍惜这次机会,虽然排练的过程很仓促,但最后出来的效果挺成功,面对这样的结果大家都很欣慰;辩论赛总决赛的主持人,继承了上届文娱部金牌主持人的风范,整场比赛发挥很稳重,很好的把握了大局的走势,能力也得到了院长的赞赏,这点是我们值得继续发扬的。
二、文娱部承办了第六届科技文化节八大系合唱大赛中国贸系合唱队的组织、管理,但结果并不好,主观因素是由于我们部门的对于这样活动的经验不足、管理不够完善,很多细节方面的问题都没有考虑到,不能调动好队员参与的积极性,以致队员们平时训练态度不够认真、缺勤现象严重,整个团队很长一段都处在一种松散的状态;客观原因是老师们选取给我们的参赛歌曲不好,作为比赛歌曲,是较难发挥水平的,教导队员们合唱技巧的人也是个大问题,这是我们的用人不当,以上的种.种因素,最终导致比赛结果国贸系以上届亚军成为今年八大系排名倒数第一的悲惨结局,这是文娱部的一次惨痛的经验教训,我们应该吸取教训!
三、“国贸系班级最佳宣传mv大赛”是国贸系文娱部成立以来的一大突破,由它的策划到最终的实施,凝聚了整个文娱部人的心血,这个活动无论从创意还是立意来说,都是个很具有划学生会历史传统节目的活动,是文娱部人都值得骄傲的一件事,无论这个过程中发生了多少意外的插曲,做得不好的地方,甚至人员意见不合,最后,经过我们的努力,文娱部成员上下一条心把这个mv大赛给完成了。
首先,成功的拉到赞助商赞助我们这次大赛活动是学生会的一个历史突破,虽然赞助的资金不多,但对于国贸系学生会来说已是迈出了一个很大脚步。拉赞助是件过程曲折复杂的事情,我们面对的对象不是单纯的校园,而是以赚取利润为目的的商家,要怎样运用我们这个活动的优势去吸引商家的眼光,怎么做到不卑不亢的与商家砌谈,让商家相信通过本次活动他们能够获得比他们提供的赞助更大的宣传回报,这是文娱部在此次拉赞助过程中学到的经验。
外出寻求商家对我们活动进行资金或者礼品上的支助,这对于毫无经验的干事们来说是个挑战,初生牛犊不怕虎,负责拉赞助的干事们都有自信的能拉到赞助,但因为事前没有对整个拉赞助有个周详的计划,以致在拉赞助的过程中,很大一部分是大海捞针式的寻求商家的支助,对整个活动需要商家提供什么方式的赞助、礼品又是哪些方面的,而我们作为回报能给商家提供怎样的宣传之道,这些我们都没有很好的考虑到,在跟商家进行交谈的时候显得底气不足,导致两次外出拉赞助都几乎无疾而终。而最后,对本次活动有意赞助的商家有两家,学校是对整个活动能否获得最终赞助的最大决策者,定夺迟迟未下,也导致了我们接下来的工作无法按期进展。
然后,进入摆摊宣传活动,本来我们预计摆摊时间是在4月2号到4月4号三天时间进行的,考虑了老师的意见改到清明放假后4月7号到4月9号进行,宣传单是在7号当天摆摊的最后一刻才拿到实物版,除了宣传部的原因之外,我们也认识到是我们的工作跟的不紧,跟办公室申请海报活动板也因为之前申请过早,然后他们忘了这事,我们没抓紧的提醒,导致7号那天早上才急急忙忙的去团委直接申请才使得摆摊第一天能够顺利进行。如何对活动进行良好的校园宣传活动,这是我们之前没有考虑清楚的,三天的摆摊没有发挥它的最大效应。过多印发的宣传单所产生的费用,也让本来就不多的资金更加绷紧,摆摊时有某些干事以各种各样的借口为由翘了值班,只能说明我们这个团队的凝聚力和合作性还不够好。摆摊还是起到一定宣传效果的,例如,我们之前设定mv大赛的面对对象只是自己系里的班级,因为活动立意新颖有意义,也吸引到其他系的参赛者,扩大了赛制范围。
再次,初赛评选是整个活动中处理得最不好的一个重要部分,事前没有仔细的策划好初赛的流程,也没有好好招待当晚的老师评委,直接间接影响了接下来的评选工作,情况最坏时候是最初邀请的老师没有一个把每个作品都评完分数,分数无法统计,进入总决赛的十大作品评选不出来,最后幸好找到张洪华老师帮忙把所有的作品都打上分数并且评选出十大作品进入总决赛。本来我们打算总决赛也是邀请初赛的那几位评委老师,就因为初赛第一天给老师留下了不好的印象导致直接拒绝我们的邀请,初赛给了文娱部狠狠的一击,让我们明白了预先准备策划好一个活动的流程和善待评委嘉宾、勇敢执行决策是件非常重要的事情,代价挺高一节宝贵课!
接着,人手分配我们没有进行合理的分配,出现了负责人工作量超负,而其他人却很清闲,这也包含着沟通不够好的问题,因为不了解,所以部分人就没有摆过多的心思进去,分配好工作时他们会没那么积极认真去做,最后负责人不得不亲自出马,过多的处理琐碎的问题,也让负责人们没有比较充足的时间去策划总决赛当晚的流程细节。
最后,一个活动的开始就会有它的结束,本次mv的总决赛,是最体现成果的一个部分,只有总决赛是在众人的注视下所举行的,因此它是成与败的关键之处。决赛的流程一直是个迟迟未能下定,是要先颁个奖好还是把所有的奖全押到最后一起颁,到了临近决赛前一晚我们才出炉最终方案。这个流程的商议中间还夹杂着人员冲突矛盾问题,之所以会这样都是因为大伙想把这次活动办好引起的。
决赛那晚的开幕是由文娱部全体成员为庆祝母亲节而拍摄的一部mv而拉开的,尽管拍摄、制作技术并不专业,但却它符合了我们活动的主题、又与决赛当天是母亲节紧密的结合一起,因此,为决赛掀起了第一波高潮,而在56网上的点击收视率也成为母亲节当天榜首,百万人气也造就了华软史上最具人气部门的传奇。300多人礼堂二厅当晚座无虚席,时至今日在华软人,特别是十大参赛班级人员心里都有深刻的印象,影响力之大,是我们部门这次活动的成功之处。
有个遗憾的是因为最后统计分数没有按照预想设想的在台下统计分数,而是直接在台上的手提电脑统计,却因之前没有对评分系统进行详细的试用,导致冷场了一段时间和匆忙统计出分数,在宣布获奖作品时没有时间播放获奖作品30秒精华版,浪费了参赛者的心血,这个如果再次举办本活动或类似活动时就要吸取经验了。这个也归咎于评分表的设计问题,因为我们把各班的的分数统计都放在同一张评分表上,不能及时把已经评好的班级先统计分数,造成所有的分数得集中堆在一起算出名次,浪费了很多时间。
决赛开始前,会场出现了小混乱,一堆人挤在门口签到,这个没有控制好,应该进行良好的沟通,让班级负责人负责签到,其它人按班就坐就可以了。然后,5个评委几乎是到临开场前一秒才齐全,没有把握好这点。当晚的主持并不是特别的成功,没有真正做到成为全场比赛灵魂所在,在统计分数那段时间,冷场了,幸好因为颁奖是在统计完分数之后才进行,没有出现大面积退场的状况。对于如何评选奖项,以后如果举办这个活动,可以让评委在最后参考自己先前的评分,在牌上写出自己理想这个奖项的获奖班级名称,用唱票的方式选出结果,这样感觉会让观众更加刺激和透明公开化。
四、文娱部是学生会众多部门中最为活跃和有特色的部门,这与我们这届干事的素质是分不开的,做事情时的冲劲与好态度,为文娱部注入了新鲜的活力,一年的工作下来,每个人都学到了很多工作经验,现在干事们基本上都可以独立完成部门的一些常规性工作,相对于其他没有相关工作经验的同龄人来,我们具有优势性。相对其他部门来说,文娱部的人更加团结,彼此之间都很熟悉,除了工作中,是没有部长和干事之分,相处都很融洽,就算在非工作时期,大伙的联络都很频繁,深厚的友谊也更利于在工作中合作。这学期的的合作中,有很多的火花擦出,当然激烈过头,有闹过矛盾,这都是因为大家都很在意部门的工作是否能够取得成功而产生的,冷静过后,这些矛盾也都解决了,非但没有破坏之前的友谊,反而让大家的友谊更加深厚了。在他人眼里繁琐的学生会工作,在文娱部人却乐于其中,在这段经历中,我们明白学生会给予我们的远远大于我们所付出的,就算再累,也是值得!
由于我们部门的工作性质比较特殊,我们部门与其他部门的接触和沟通比较少,这是历届文娱部没有解决的问题,同时也是这届文娱部在部门与部门之间的关系中的主要问题,我们一直致力于改善它,参加对外工作活动时,尽量让干事们跟其他部门的人多接触交流,做到不让干事有太强烈的部门意识,而是真正融入学生会这个大家庭中,相对于上届文娱部与其他部门的交流情况,这届的关系相对融洽了很多,工作积极性一直都挺高,这点是和我们的努力分不开的,我们会继续努力,将这种积极性保持下去。
以上是07国贸系学生会文娱部下学期走过的历史,短暂的或者漫长的生存期,留给了在每个文娱部人生命中不平淡的一笔,在这里我们收获的除了经验,更多的是一辈子的友谊。如果
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