在写工作总结中,我可以发现自己在工作中的盲点和短板,为个人发展提供改进的方向和方法,通过做一份实用的工作总结,我们可以及时调整自己的工作方向,提高工作效率和质量,好文笔范文小编今天就为您带来了事务管理工作总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
事务管理工作总结篇1
回首20xx,我的工作同样经历着不平凡。3月份带着朴实与好奇的心情来到了骏高物业,开始了一段新坏境的里程,工作内容包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的努力去学习和挑战。进一年时间转瞬就过去了,在部门领导的培养与同事们的帮助下我很快熟悉和胜任了物业管理员的岗位职责。岁末,每个人都应该梳理过去.筹划未来,此刻就将自己近一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有日常报修,投诉处理,收费,基础设施、设备维护,环境卫生,蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训,上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改是管理处20xx年度的主要工作,经过与物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺利完成。
二、办公室工作
办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理.档案管理.文件批转等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自我强化工作意识.注意加快工作节奏;提高工作效率。冷静办理各项事务,力求周全.准确.适度.避免疏漏和差错。
三、存在的不足
本着"为自己工作"的.职业态度,敬业爱岗.创造性地开展工作,取得一定效果,但也存在一些问题和不足;主要表现在第一,物业管理员工作对我而言是一个新岗位;许多工作都要边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,向领导提供有效的决策数据方面有待进一步提高;第四,和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。
四、努力的方向
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产业知识和相关物业法律法规的知识。第二,本着实事求是的原则.注重公司各部门间的协调与沟通;有效形成团结一致.群策群力的氛围。第三,向领导提供有效数据。
"故不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。"20xx,收获了成功,经历了困难,感受了启迪;20xx我会一如既往,载着百倍的信心和努力驶向新的一年.......
最后预祝骏高物业公司日益壮大,祝全体同事工作顺利,平安幸福!
事务管理工作总结篇2
今年以来,区机关事务局认真贯彻落实党中央关于机关事务工作的方针政策和区委区政府重大决策部署,以服务大局、立足本职为工作标准,全面推进机关事务工作“标准化建设”,为我区高质量建设“天府x·文旅成华”和践行新发展理念的公园城市示范城区提供稳固后勤保障。
一、上半年工作总结
(一)强化服务保障,坚决打赢疫情防控阻击战
1.精确落实部署。成立了由局党组书记为第一责任人的防控领导小组,全面传达学习了中央和省市区委关于疫情防控的有关会议精神,分析了当前形势,研究部署了局机关疫情防控保障工作,印发机关单位公共场所相关防疫文件,组织全体干部学习并开展消毒培训,严格部署后勤防控工作。
2.精准保障服务。设置唯一进出机关办公区通道,严把入口体温检测关,强化外来人员进出机关登记流程;每日x次定时定点开展办公区消杀工作,重点做好会议中心消毒及体温检测工作;变食堂集中就餐制为分散就餐制,鼓励自带餐具减少聚集;加大办公区域巡察力度,保障机关安全运转;积极做好防疫期间应急车辆保障及境外人员返蓉接送工作。
3.保障物资供应。为缓解全区防疫物资紧缺压力,局党组积极主动、多方筹措境内外防疫物资,为全区提供医用物资保障。
4.发挥党员先锋模范作用。组织党员义工前往猛追湾街道建华社区为入户排查的社区工作人员提供膳食保障,共保障就餐xxx人次;前往东华社区、锦云社区开展电话调查、入户登记、疫情宣讲,指导小区居民填写 “五色卡”报送个人及家庭情况。
(二)夯实业务能力,稳步推进机关事务规范化管理
1.从严加强办公用房监督检查。一是指导各单位统计全区党政机关办公用房租用情况,开展全区办公用房测绘相关工作。二是切实加强党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约使用,促进党风廉政建设和节约型机关建设。
2.全面推进公共机构节能成效性建设。一是统筹规划xxxx年我区公共机构节能工作,顺利完成我区xxxx年公共机构能源资源消费统计票据审核工作。二是加快推进节水型单位建设,建立完善节能管理制度,做好节水技术推广,完成了本年度xx家创建单位备案工作,沙河办公区成功创建省级节水型单位。三是全力推进生活垃圾分类工作。
3.扎实做好公务车辆常态化管理。一是推行制度化管理。要求各机关、街道对本单位的公务用车形成完整的台帐和管理制度,并严格按照管理制度使用和管理公务用车。二是加强公务出行用车申请审批工作,强化公务用车出行记录工作。三是抓好对保留公务用车科学调配,提升使用效率,进一步提升公车窗口形象,不断提高公务车辆使用满意率。
4.优化融合,积极推进高质量采购形式打造。一是依托打造政府采购监管平台,推动电子招投标活动的顺利建设与开展。二是与时俱进,深度融合,全力打造“互联网+政府采购”新型模式。
(三)注重党建引领,全面推进机关后勤服务标准化建设
1.强党建塑内在,提高机关后勤服务政治意识。一是认真开展“四深入”活动,深入贯彻落实七届区委常委会第xxx次(扩大)会议精神,立足于答好成华“新时代三问”,深入开展“深入学习、深入讨论、深入走访、深入调研”活动。二是对“不忘初心、牢记使命”主题教育活动中、“未巡先改”中查摆出来的问题扎实推进整改,制定问题台账,推进建章立制,抓好长效治理。三是落实党风廉政建设主体责任,严格落实主体责任和“一岗双责”,加强日常监督监管,不断完善党风廉政建设和反腐败工作管理机制。四是着力提高优化信访处理流程,每日定时登陆网络理政平台处理当日投诉,建立台账,完善处理流程做好存档工作。
2.重举措促实效,提高机关后勤服务质量意识。一是努力提升机关食堂就餐环境,区机关事务管理局已于x月x日起分区域有序对第一、第三办公区机关食堂进行维修改造;二是切实保障机关安全。高度重视集中办公区消防和防汛工作,及时更换消防器材,例行充装配置更换检测,确保集中办公区运转安全;三是努力完成各项后勤服务工作。按时推进机关各项维修改造工程并对会议中心中央空调及机关大楼各会议室空调清洗及消毒工作。
二、下半年工作安排
(一)继续深入开展“四深入”活动。认真贯彻落实七届区委常委会第xxx次(扩大)会议精神,立足于答好成华“新时代三问”,周密制定“四深入”工作方案,认真开展“四深入”活动,牢固树立“全面争先进”理念,坚持高位对标补齐差距短板,以全面“机关后勤服务标准化服务体系”为着力点,以真走实访“两馆一中心”为抓手,确保学习融会贯通指导实践,讨论凝聚共识集思广益,调研开局破题谋在关键,走访问需于民落到实处,自觉将工作放在全区发展的谋篇布局中去思考和推进,力争形成高质量调研成果,为全区经济社会发展和七届区委十次全会顺利召开积极建言献策。
(二)持续抓好集中办公区疫情防控工作。根据当前疫情发展形势,我局将进一步加强单位防控和个人防护,加强集中办公区日常防控管理和通风消毒,实行后勤保障人员的健康监测、出入登记等制度,落实干部职工防护用品配备和个人防护知识培训。
(三)继续加强公务用车管理和推进公共机构节能管理。一是严格落实“四定点”管理制度,带头发挥“四定点”管理示范。二是按创建时间要求,对照考核验收标准,积极推进区政府全国“能效领跑者”和建设路小学市级节约型公共机构示范单位创建工作,认真推进落实区级机关生活垃圾分类工作,不断完善全区公共机构生活垃圾分类工作组织网络。
(四)继续推进办公用房调迁,努力完成办公用房目标任务。一是是继续配合区国资金融局梳理全区现有办公用房资源情况进行摸底调查。二是做好全区办公用房测绘工作,对我区办公用房数据精准掌握。
(五)全力实施第一第三办公区食堂改造项目,不断推进后勤服务市场化改革。目前第一、三办公区食堂维修改造工程改造工作已全面进场施工,按照每周召开一次项目改造碰头会方式,确保改造项目按计划节点实施。在龙潭办公区进行全方位后勤服务社会化改革,逐步实现由“办后勤”向“管后勤”转变。
(六)抓好重点项目保障服务,不断提升后勤服务能力。切实发挥机关事务职能,树立大局意识,提前谋划、全力配合,确保顺利完成年底重点项目拉练、七届区委十次全会等重大活动会议的后勤保障任务。按照“对标先进”的工作要求,细化方案、找准目标,努力对标x市机关事务管理局,不断增强后勤保障服务能力。
事务管理工作总结篇3
为提高设备管理水平,牢固树立全员设备管理思想,形成设备评价标准体系,全面推进设备精益化管理,8月在全厂范围内开展了“设备管理月”活动。
此次活动以建立设备评价标准体系,实现全员设备管理,全面推进设备精益化管理,做到“凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有章可循、凡事按章考核”,为活动主题,通过夯实基础管理工资,落实相关责任,强化执行力度,控制设备事故,提高了设备整体运行水平,现将“设备管理月”活动工作做一总结。
1、通过此次活动,健全完善了分厂设备管理的体系网络。从设备到能源,建立健全了管理网络机构,明确了职责及责任。
2、各工段健全完善设备基础台账。对各类基础台账要求及时运行,填写真实,切实的将设备点检记录作为设备定检修的依据。要求生产工段运行《生产、维修隐患整改传递单》,每天对设备运行中存在的问题以传递单的形式递交到维修工段,维修工段对其进行整改反馈,生产工段对其进行签字确认验收。设备科区域工程师每周收集总结。
3、各维修工段对《标准化维修手册》进行重新修订和完善。由于炼钢新系统的投产,新设备的运行,很多设备的维修没有一个统一的标准,没有一个指导方向,加之老系统很多设备进行了改造,原先的《维修手册》与现有设备存在差异,所以,对各维修工段的《标准化维修手册》进行重新修订和完善是为了更好的指导我们的设备维修工作。
4、规范定检修工作,重新修订了《设备定检修管理制度》。要求维修工段填写《检修申请单》,确定检修项目及安全措施,后提交到生产工段,由生产工段结合生产实际对检修项目进行补充,最后由生产工段负责办理审批手续。《检修申请单》一式二份,调度室和维修工段保存。《设备定、检修计划及记录》由工段技术员填写、存档,并进行总结分析;《设备定、检修质量跟踪卡》由各维修工段技术员负责填写,维修、生产工段段长签字。以此推进设备管理基础工作,保证设备在线运行周期,保障生产顺行。
5、自控小组组长根据自动化小组各项要求和规定,每天安排好夜间值班人员,并对专业组人员每周进行一次培训,每月进行一次考试。
6、以“生产工段为设备的第一责任人”为理念,对公司级关键设备由工段长进行受控,厂控级关键设备由班组长进行受控。完善生产工段、维修工段设备包机到人的管理体制,包括设备卫生清理及加油润滑,形成定期、定人、定责任、定制度。以责任为核心,维修工段将全部设备统一划分责任人;生产工段将所有设备卫生统一划分责任人。
7、以精细化管理为指导思想,对区域备品、备件及材料计划,严格按照设备科《备品备件材料计划管理规定》进行实施;此外,要求工段技术员在上报计划时需掌握详细库存及在途计划物资,备件计划信息完整,确保了计划的谨慎性、详实性和科学性。
对现场备品备件从细节入手,实施”二级三定“的`管理制度,规范现场备品备件的使用管理,所谓“二级”,即备用事故备件按一级管理、普通备件按二级管理。所谓“三定”,指所有的现场备件按指定的区域堆放,所有现场备件按新备件及修复件及分类存放,所有现场备件及修复件定期加油、润滑。对大型备件进行除锈刷漆。
8、对生产工段形成设备卫生、设备定修、设备隐患检查、“三化”通报条数、设备事故、消耗控制为内容的月百分考核评比。第一名为“设备操作管理优秀工段”,奖励段长1000元,工段人均100元。对维修工段形成设备定修项目执行情况、设备隐患整改情况、设备基础台帐建立运行情况、创新创效、“三化”通报条数、设备事故、班组建设内容、现场库管理及消耗控制为内容的月百分考核评比,第一名为“设备维护管理优秀工段”,奖励段长1000元,工段技术员500元,工段人均100元。
“设备管理月”活动虽然取得了一定的成绩,但在很多方面还需继续深入推进和落实,下阶段设备管理工作将以设备精细化管理为思路,以责任、职责落实为主线,首先在连铸区域推行,不断探索设备管理的新方法,精心组织,周密部署,群策群力,向设备管理更高的目标迈进,为实现铸机零故障影响的最终目标寻求合适的管理方法与思路。
事务管理工作总结篇4
机关事务管理局党风廉政建设工作总结
今年以来我局党风廉政建设工作在区委、区纪委的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的十七大精神,认真落实科学发展观,认真学习贯彻十七届中纪委二次会议精神,以建设廉洁型机关为重点,努力形成反腐倡廉制度体系,充分发挥制度在惩治和预防腐败中的重要作用。现将我局一年来的工作总结如下:
一、强化组织领导,完善制度建设
根据区委、区纪委关于贯彻落实党风廉政建设的有关文件精神,我局党风廉政建设工作做与时俱进,贵在坚持、重在落实。为了切实加强党风廉政工作的组织建设,年初按照区委、区政府关于党风廉政建设和反腐败工作目标的规定,成立了以局长为组长、两位副局长为成员的党风廉政建设领导小组,制订了(反腐倡廉制度建设推进年活动实施方案)、(开展“加强制度建设、坚持廉政勤政、促进科学发展”主题教育的实施方案)以及党风廉政建设制度、财物、经费管理制度、接待制度、车辆用、管制度等党风廉政建设规章制度,做到一级抓一级,层层抓落实,上下齐抓共管,全局形成合力,将党风廉政建设责任贯穿于事务管理工作的始终。
二、加强干部职工学习教育,推进管理队伍建设
一是开展党的十七大精神学习教育。我局采取专题学习、自学等形式,把学习贯彻党的十七大、十七届三中全会精神与学习贯彻中纪委十七届二次全会精神以及《以胡锦涛同志为总书记的党中央反腐倡廉重要论述》结合起来,通过学习使干部职工更加深刻认识到党风廉政建设和反腐败斗争是关系到贯彻落实好党的各项方针政策,维护国家发展、稳定的大好局面有着非常重要的作用。二是围绕党员干部的自身建设,进一步开展“八荣八耻”的社会主义荣辱观教育和警示教育,通过强化学习、深入思考、自我剖析、对照检查、观看警示教育专题片等,使全体干部职工充分认识反腐败斗争的长期性、艰巨性和紧迫性,严守管理干部廉洁、从政准则和职业道德规范,筑牢反腐倡廉思想防线,进一步提高机关管理人员的思想政治素质,维护事务管理机关形象。三是在机关党员干部中开展树立“科学发展观、正确的政绩观、高尚的道德观、牢固的法纪观和以人为本的群众观”的“五观”主题教育,提高党员干部的新的思想思维、新的观念,为机关事务管理工作和反腐倡廉提供有力的思想保障。
三、狠抓制度落实,促进党风廉政建设
我局结合实施工作,根据反腐倡廉制度建设推进年活动实施方案,从4-5月份对现有制度进行一次全面系统的清理和审查,对那些与反腐倡廉实践相脱节,与党和国家新近出台的法规制度相违背的规定及时予以废除,并制定一系列党风廉政建设和反腐倡廉制度,提出了确保反腐倡廉制度贯彻执行的有效措施,进一步完善了以局长为组长的党风廉政建设和反腐败领导小组,并在班子成员中实行了责任分工。党组书记、局长为全局党风廉政建设和反腐败工作第一责任人,在党风廉政建设工作中,做到亲自部署党风廉政建设工作,听取党风廉政建设工作汇报,分析情况,研究对策,解决问题,亲自组织召开领导班子了主生活会,对照党风廉政建设的各项要求,切实解决工作中存在的突出问题。由于领导干部带头廉洁自律,克已奉公,以身作则,真正做到依法行政和廉洁从政带动了干部职工廉洁自律的自觉性,提高了自身防腐抗变能力和遵纪守法意识。
我局坚持以预防为重点,以薄弱环节为突破口,坚持民主监督,不断加强工作透明度,制定了各项工作规章制度和程序,坚持重大事项由局党组集体决定,在原则问题上不乱开口子,不讲情面,严格按政策办事,坚决杜绝利用工作之便吃、拿、卡、要。
今年以来我局没有发生违反党风廉政建设现象,更没腐败现象的发生。我们虽然在党风廉政建设工作和反腐败工作中做了成绩,但离上级的要求还存在差距,我们决心按照党风廉政建设工作要求在新的一年里做出更大的成绩。
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事务管理工作总结篇5
20xx年上半年,区机关管理局紧扣区委区政府中心工作,扎实开展党史学习主题教育活动,全力推进年度重点工作目标任务的完成,进一步提升机关后勤服务精细化水平。现将半年度工作情况总结如下:
一、全力完成重点工作任务
(一)认真组织开展党史学习主题教育活动。围绕党建引领,深化学习,积极推进党史学习主题教育活动,充分利用中心组学习、周二夜学、学习强国等形式开展学习教育,并邀请区新四军历史研究会会长马福年同志做《党指引我们前进的方向》专题宣讲;不断规范“三会一课”,扎实开展组织生活会、民主评议等活动,以主题党日活动为载体,赴慈城冯定纪念馆、北仑张人亚故居开展红色之旅,进裘市村开展“每月一起来”、反诈宣传等志愿服务;结合主题教育活动的实践性,分区域三次开展“学党史、明方向、强管理、优服务”后勤恳谈月活动,认真查找管理服务保障工作中存在的短板,加强整改提升精细化程度,此外,组织流动车管所进机关、联合区卫健局开展中医义诊、联合庄桥街道在深悦广场提供新冠疫苗接种点等,真正将党史学习成果体现在管理服务保障能力的提升上。
(二)不断提升党风廉政建设水平。围绕局党组年初提出的党风廉政建设工作任务和工作要点,聚焦全面从严格治党,强化监督制约,严格执纪审查,加强自身建设,压紧压实“两个责任”。召开党风廉政建设大会,传达警示教育精神,明确班子领导和科室负责人全面从严治党主体责任;反馈“三交底”廉政谈话移交问题整改落实情况,两次专题召开会议研究整改落实措施,以最鲜明的态度、最有力的举措、最严明的纪律抓好整改;常态化进行各项监督检查工作,包括全区办公用房清查、公务车辆清查、餐饮浪费行为检查等工作。上半年,重点对新入驻的深悦广场7#楼和三个街道办事处开展全覆盖的实地检查,确保办公用房各项相关规定严格执行,杜绝违规使用情况。
二、努力提升机关大院日常管理水平
(一)办公用房管理成效明显。一是“扩容”办公场所体量,解决需求缺口。精心选址,科学实施,新增深悦广场办公场所,扩容办公面积2.2万平方米,年初调配入驻区商务局、经信局、文旅局等17个单位近500人集中办公,有效解决了办公场所紧缺、办公场地分散、办公设施老化的问题。二是“挖掘”办公资源潜力,提升整体品质。整合资源,盘活存量,经对1号院、3号院迁出单位原办公场所整体腾退,新增办公用房面积3800㎡,疏散办公人员300余人。装修改造后,将安排区委、区府、人大、政协、组织部等办公人员密度较高、办公用房缺口较大的单位入驻。三是“前置管理”开展全区办公用房维修改造。做到“两个提前”,即提前制定计划落实财政经费和提前沟通使用单位了解需求,形成使用、设计、预算编制与项目实施单位四方联动机制,目前已开展实施矛调中心二期、纪委办公用房、区政府大院双电源改造等14个专项工程,年计划经费超8000万元。
(二)安全生产工作有效落实。今年是第20个全国“安全生产月”,以机关安全生产“零事故”为目标,以消除安全隐患为重点,以建立健全机关安全生产监管机制为手段,由局领导带队,邀请安全生产专家,协同各科长、物业管理人员走访区政府一号院、北投大厦、深悦广场为主的三大集中办公区域及周边院落,逐一排查食堂、机房、电梯、安全通道等重点部位的水、电、消防设施的安全状况,共梳理出安全隐患45条,建立整改台账,落实责任科室整改,预计在7月底前整改完毕。
(三)财务服务工作平稳运行。按月完成各单位日常报销工作,截至6月,财务科累计支付资金超5000笔,涉及分配资金、其他往来款等资金超1.3亿元,发放在职、退休和编外工作人员工资、奖金等6100余人次,并协助机关干部完成个人所得税汇算清缴工作;遵循区委区府关于“压缩一般性支出”的要求,完成日常报表工作外通过加强数据统计,通报已使用三公经费额度,提醒和协助各部门做好压减;配合区审计局对20xx年的预算执行情况进行全覆盖审计;完成公款定期存放。
(四)垃圾分类工作逐步深化。今年5月新的《浙江省生活垃圾管理条例》开始实施,组织召开垃圾分类培训大会解读《条例》内容;开展专项检查,尤其对新入驻的深悦广场及新搬迁的单位,新标识更新是否落实到位、对《条例》的宣传培训是否开展;并全市创新成立了由15个不同部门和单位组成的“垃圾分类互查小分队”,不定期对四大集中办公区域交叉检查和对行政服务窗口单位开展专项检查,充分发挥了党政机关在垃圾分类工作中引领示范作用。
(五)公车管理工作有序推进。进一步细化和完善68辆公务车辆一车一档的台账,规范车辆的维修保养、油料的采购、保险招标管理程序,加强车辆运行费用的报销管理;组织开展安全教育及技能培训,不断提高驾驶员的安全行车意识,上半年高质量、高标准出车230余次,安全行驶里程达9万公里,未发生一起责任事故;做好日常公务车辆检查,通过车辆网络平台全天候跟踪管理公务用车运行轨迹,有效地防止公车私用,变更路线等失管失控现象发生。
三、大力提升机关大院服务保障质量
(一)实施健康食堂管理计划。一是推广健康餐饮,推出应季养生菜系,采用低油低盐烹饪方式,加大粗粮和蔬菜外卖供应,定期安排主厨轮岗、培训和技术比武,进一步满足广大机关干部健康饮食的需求。二是改造提升食堂用餐环境。更换一号院食堂用餐桌椅,清洗改造通风系统,增加自动出筷机等餐饮卫生设备,确保安全、温馨、优质的就餐环境。三是开展“传承宗旨 用心服务”主题活动。邀请大厨现场制作传统美食,让机关干部品味老底子的味道,同时征集对机关食堂意见建议,实现了机关后勤供需信息有效对接。
(二)落实机关停车问题。上半年,扩建改造雨辰文星和刘家边停车场,挖掘潜力增加停车位60余个。同时加强一号院内停车管理,增设车牌自动识别系统,提高准入门槛,规范停车秩序,解决了院内停车难、停车乱的问题。
(三)完善生活配套设施。积极引进了正章洗衣、家家乐超市、m6生鲜、丰巢快递柜等第三方服务,并在一号院、北投大厦和深悦广场增设3处理发室,极大便利机关干部工作生活。
(四)加强安保体系建设。开展基础技能培训,不断提升工作人员熟练掌握应急事件的处置技能。强化机关大院安全监管,注重人防、技防相结合,确保机关大院顺畅、整齐、安全。定期召开大院安全培训会,开展设施隐患排查工作,培训灭火器使用,确保水,电,火,气等设施无安全隐患。
四、20xx年下半年重点工作思路
下半年,将继续紧紧围绕区委区政府的中心工作,进一步转变工作理念,注重管理创新,改进服务方式,着力推进后勤服务工作落小落实落细,在高标准完成各项日常服务保障工作的同时,重点做好以下几项工作:
(一)积极加强队伍建设。加强党史学习教育,坚持周二夜学制度,严肃学习纪律;深化廉政风险防控机制,用严格的制度来规范和约束干部,做到警钟长鸣,加大从源头上防治腐败的力度;坚持和完善政务公开,主动接受各方面的监督,促进干部职工公权不谋思路、公职不徇私情,树立事务局干部勤政务实的良好形象。
(二)积极做好后勤保障工作。一是进一步改善办公环境。一方面继续开展全区办公用房统筹调配,对1号院9号楼(教育局)、3号楼(档案局)、11号楼(史志中心)等房屋进行改造并重新调配。另一方面计划开展办公用房调配实施二期工程、深悦广场3#楼地下室改造工程、区委党校办公用房维修改造工程、4号院(住建局、铁办)停车维修提升工程等维修改造工程。二是进一步规范公车管理。巩固平台建设,推进平台管理,完善管理制度,确保公务用车管理规范透明便捷高效,保证平台运行安全平稳。三是进一步推进节能降耗。深入宣传节能,营造良好的舆论氛围,切实提高党政机关公共机构干部职工的节能意识,使其自觉成为节能的宣传者、推动者、实践者。四是进一步加强财务管理。在保障日常财务支付及工资奖金发放的前提下,及时高效做好局及协助各单位20xx年度决算公开以及2024年度预算编报工作。
(三)积极推进智慧后勤。加强“浙政钉”日常办公应用,运用数字党政、数字政府平台有效分派任务,提高工作效率;进一步完善机关内部最多跑一次系统,争取实现后勤服务事项一次也不用跑。
事务管理工作总结篇6
一、指导思想:
遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
二、重点工作:
1、落实岗位责任制。
2、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。
3、加强经费使用的管理,加大对财务收支、基建维修、大宗教育用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
4、进一步改善办学条件,优化师生的.办公和学习环境。
5、规范管理,保证教学需要。
三、工作措施:
(一)、更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,签订各岗位责任制,狠抓工作落实。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)、勤俭节约,加强财、物管理
1、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。
2、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理
4、物尽其用,充分发挥学校现有物品的使用,发挥各设备功能,对使用、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。每学期对校产进行清理,严格执行校产保管和损坏赔偿制度,对各处室的公物定期进行清理,落实责任。对班级备品、桌椅进行编号登记,由总务处核实兑现赔偿,并纳入班级考核之中。
(三)、加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作。
2、做好春夏花木的种植、养护工作,确保学校花草树木的成活率,为营造一流的育人环境提供物质的保障。
(四)、合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修,做好物品的维修工作,以保障公共财物的合理使用。
(五)、搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
(六)、做好基建工作,基建项目实行公开招标。提前做好预算、测量、室内规划。
(七)、做好后勤人员的考核工作。在管理方面,调动每个人的主人翁责任感,尤其是在学校用电方面,将纳入班级的考核中,各班均要设立专人负责班级灯的使用,并将名单上交,由专人每天早晨负责检查。
事务管理工作总结篇7
20xx年以来,在市委、市政府的正确领导下,机关局班子紧紧围绕市委、市政府中心工作,带领全局干部职工,立足本职、服务大局,进一步提高机关事务管理水平和服务能力,较好地完成了上半年工作目标。
一、20xx年上半年工作基本情况
(一)扎实推进党史学习教育,强化队伍素质
我局领导班子深刻认识到服务好机关干部职工,提高后勤管理和服务水平关键是人的因素;为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强政治学习,扎实推进党史学习教育,强化队伍素质,加强干部职工的思想建设和作风建设。
一是全面从严治党,牢固树立抓好从严治党的本职,采取集中学习、个人自学等形式,学习了《论中国共产党历史》《习近平新时代中国特色社会主义思想学习问答》,用党的奋斗历程和伟大成就鼓舞斗志、明确方向;用党的光荣传统和优良作风坚定信念、凝聚力量;用党的实践创造和历史经验启迪智慧,砥砺品格。将政治学习制度化,提高全体机关干部的政治素质,使大家认识到我们的职责是提供优质服务,保障日常工作正常运行,以此提升全局的使命感和责任感,推动习近平新时代中国特色社会主义思想入心入脑。
二是严格履行“一岗双责”。机关局不断加强班子建设,坚持民主集中制和分工负责制,局党组制定了定期开展党组会议制度,坚持每月开展x次党组会,专题研究党务政务工作。在党组集体领导下,明确班子成员各自所承担的职责,做到事事有人管、人人有责任。
三是加强意识形态工作。严格落实意识形态工作责任制,把管党治党工作与中心工作同部署、同落实、同检查、同考核。
(二)提高工作主动性,积极完成单位重点工作
1、全力以赴抓好疫情防控工作。严格执行市委、市政府疫情防控工作部署,加强市机关行政服务中心办公楼人员出入管理,在办公楼门口设立了日常体温检查点,外来人员严格登记信息扫码进入。加大办公楼环境卫生整治力度,做好公用区域的清洁和消杀工作常态化。加强机关食堂管理,就餐严格落实分餐制,避免交叉感染,禁止在餐厅集聚就餐。坚决抓好新冠肺炎常态化防控,贯彻落实上级文件精神,组织开展正面宣传,引导全局所有机关党员干部和全体工作人员有序进行新冠疫苗的接种,全局x人,接种疫苗总人数x人,x人因自身身体健康状况未能按时接种,待恢复平稳后,陆续完成接种。至此,本着“应接尽接、应早尽早”的原则,全局接种率已达x%。
2、加强后勤服务管理工作。为了做好市行政服务中心办公楼、市政务大厅办公楼、市群众服务中心办公楼的日常维修、维护、保洁工作,我们坚持做到“五个到位”。
一是责任制度落实到位。量化每个员工的岗位任务,制定了岗位工作目标责任制。
二是设备检修维护到位。严格执行设备巡查和定期普查制度,净水系统清洗、机关食堂厨房烟道清洗、防雷检测、更换了部分玻璃幕墙、楼外理石、空调配件、配电室直流屏、消防水池,进行了电梯中级维修、办公楼防水工程,保证大楼各项设施正常运行,确保办公楼电梯安全、消防安全、用电安全。
三是提升会务服务人文环境和服务质量。为提升会务服务人员整体服务质量,我局本年第一季度面向全市应届本科毕业生进行了公开招聘工作,经过严格的遴选和面试,录用x人。试用期期间组织了专业的会务培训和学习,为做好会前准备和工作衔接,加强会议设备设施管理,提高会务服务质量,确保市委、市政府各场(次)会议的顺利召开,做出了努力。
四是公务用车保障到位。对公务用车的车况进行定期检查、维护、保养,确保公务用出行安全
五是公务接待工作到位。认真落实《党政机关公务接待管理办法》,积极配合好相关部门,按照接待方案全力做好接待工作,较好完成了各项公务接待任务。同时,督促相关单位结算相关费用,保证市宾馆正常运行。
3、努力做好公共机构节能工作。我局积极筹备、精心部署,会同xx市水利局等部门全力做好全市节水型公共机构创建迎检工作,并顺利通过验收。
一是周密部署。详细制定节水型公共机构验收工作计划,明确验收日程安排和工作程序,选派精干力量作为节水型公共机构创建工作讲解员,为迎检工作顺利开展奠定了良好基础。
二是严格把关。对照xx委节水型公共机构创建标准,对全市20xx年度创建的x家节水型公共机构相关资料逐项对照检查,在健全用水管理制度、加强节水宣传、大力推广使用节水器具等方面进行重点提升。
三是实地验收。xx委检查验收组实地走访了xx市住房和城乡建设局及xx市行政服务中心,详细查阅相关资料,对节水计量器具等设施设备使用情况进行验收。经严格检查,验收组对xx市节水型公共机构创建工作给予充分肯定,并对下阶段全市推广应用节水设备提出宝贵意见。
4、开展办公用房核查工作。按照xx市机关局要求,我局对全市党政机关办公用房管理使用情况进行了专项核查。督促各单位规范使用党政机关办公用房,推进党政机关办公用房巡检工作常态化。
5、全力推动全市重点工作。一是脱贫攻坚工作取得阶段性成果。春节期间,开展慰问贫困户活动,x户贫困户(9户为边缘户),计x元。备春耕期间,我局走访x户贫困户,给他们送去帮扶金各x元,用于购买种子化肥等物资。计x元;开展了消费扶贫活动。按照省市相关要求,机关食堂优先选用贫困地区米、面、油、蛋等农产品、畜产品以及时令果蔬。
二是助力企业行动有成效。按照市委市政府统一安排,积极深入企业,了解存在的问题及困难,积极帮助企业复工复产,为企业的发展提供便利。
三是进一步加强西王家炉村的人居环境治理。逐户宣传农村人居环境整治相关要求,督促农户做好房前屋后卫生,促使村民形成良好的卫生习惯。
6.百日攻坚,构建安全管理
为进一步加强xx市行政服务中心办公楼安全管理工作,着力构建“运行安全、管理有序、操作规范”的工作格局,我局认真组织开展安全隐患“百日攻坚”行动。
一是加强领导。成立机关局安全隐患“百日攻坚”行动领导小组,负责指挥、指导、协调各项工作。
二是细化责任。制定《机关局安全隐患“百日攻坚”行动实施方案》,明确目标要求、主要内容、实施步骤、责任科室及责任人。
三是全面排查。突出安全管理的薄弱环节,坚持问题导向,重点对人员安全防范意识、安全管理制度落实、重点部位安全防范、办公用房安全等四个方面开展拉网式排查,特别对消防安全、设备运行安全、餐饮安全和车辆安全等重点部位、重点环节,做到安全检查“全覆盖”,确保安全隐患“零漏洞”。经排查,共梳理出x类问题x个方面具体问题。四是狠抓整改。做到边检查边整改,截至目前,已有x个问题整改到位。其中,开展了防雷安全检测,清理烟道x次,更换灭火器x个、消防排风机1台,维修维护应急照明疏散指示灯x个。五是建立机制。坚持把“百日攻坚”贯穿于日常安全监管工作中,督促和推动单位建立隐患自查整改机制,努力构建安全管理长效机制。
二、存在的问题
一是机关纪律有待加强,虽然制定了机关考勤制度,但个别职工仍然存在迟到早退现象,工作状态不佳。
二是创新意识不强,机关事务工作在一定成程度上存在方式单一问题,后勤服务保障水平尚有进一步提升的空间。
三、下半年工作计划
一是做好公务接待工作。极力配合市委、市人大、市政府、市政协等相关单位,按照接待方案全力做好接待工作;并按照中央有关精神,进一步完善接待制度,严格控制接待标准、范围,厉行节约,杜绝浪费,同时,进一步提升接待服务质量,展示我市良好形象。
二是进一步规范公务用车的使用与管理。统筹抓好公务用车信息化平台建设,确保平台运行顺畅;既要按规定严格管理保留公务用车的使用,又要保障好必要的公务出行;做好重大活动、重要接待的公务用车服务与保障;要一以贯之抓好车辆定点维修、定点加油、定点保险、定点停放和车辆处置等日常监管;会同纪检等部门加大对保留公务用车使用情况的检查力度,促进用车行为的进一步规范。
三是做好行政服务中心办公楼各项管理工作。严肃工作纪律;进一步压缩、减少不必要的开支;消防、安保工作要到位,确保“四防安全”不出问题;保洁、各项维修及时到位。机关食堂保证食品安全,强化食堂卫生管理,完善食堂管理制度,严防食品中毒事故发生;做好采买记录,做好留样工作,让干部职工吃的放心。
四是做好公共机构节能工作。加强节能运行管理和日常督查检查,重点抓好空调、电梯、照明、公车等重点用能管理。抓好能耗数据统计工作;广泛开展节能宣传周和低碳日活动,营造节能降耗的浓厚氛围。
五是做好安全保卫工作。严格做好办公楼扫码登记工作常态化,确保行政服务中心办公楼的安全保卫无漏洞。
六是继续深入开展学习实践活动,强化干部职工的思想政治教育,抓好工作目标的落实,推进目标任务完成。
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